紛失届メール(書類)文例

件名:(〇〇(資料/関連書類)紛失届/〇〇(資料/関連書類)紛失の件)

(〇〇(部長/課長)/総務部長/工場長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(〇〇(資料/関連書類)紛失届/〇〇(資料/関連書類)(の報告/届)/〇〇(資料/関連書類)紛失の件)です。
　
標題の件、(本日/昨日)(社外秘の〇〇資料/開発関連の重要書類)を紛失しましたことを下記のとおり(ご報告/お届け)いたします。
各署にご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、対応に関してご指示をいただきたく存じます。
　
または
　
(本日/昨日)、私の不注意で(〇〇会議で配布さらた/〇〇の設計に関する/〇〇〇〇株式会社様よりいただいた)〇〇の(社外秘/重要)資料を紛失したこと深くお詫びいたしますとともに、ここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.紛失した書類
　〇月〇日(〇〇会議で配布さらた/付けの〇〇設計に関する/〇〇〇〇株式会社様よりいただいた)〇〇の(社外秘/重要)資料(標題〇〇〇〇 文書番号 00000)
2.紛失日
　令和　　年　　月　　日〇時頃
3.紛失後の状況
(例)
　〇月〇日、(自宅/〇〇)〜(会社/〇〇)へ(出勤/帰宅/移動)中〇〇で当該書類の入った(カバン/封筒)を(落とした/忘れた/〇〇した)。
または
　〇〇県の客先(〇〇市〇〇町　〇〇〇〇株式会社)から(帰宅/帰社)の際、(〇〇駅/〇〇)に着いた時に当該書類の入った(カバン/封筒)が無いのに気付いた。(地下鉄/電車)の車内には持ち込んだ記憶があり、車内か〇〇駅で(落とした/忘れた)と思われる。
4.紛失後の処置
(例)
　紛失に気付いた直後に(〇〇駅/駅と〇〇警察に/客先担当者/〇〇)に問い合わせをしたが(届いていなかった/忘れ物はなかった)が、発見されたら連絡をいただけるよう伝えてあるが、紛失から〇日がたったが連絡がない。
または
　〇月〇日〇〇警察署に届出したが未発見
　
備考
(例)
　別途、始末書を提出いたします。
　(事後対応に関しての/処分があれば)ご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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