紛失届メール(備品)文例

件名:(紛失届/〇〇〇紛失(の報告/届)/〇〇〇紛失の件)

(〇〇(部長/課長/係長/主任)/工場長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(〇〇〇紛失届/〇〇〇紛失(の報告/届)/〇〇〇紛失の件)です。
　
標題の件、(本日/昨日)(会社所有/〇〇〇(資産番号00000)/〇〇部備品)の〇〇〇を紛失しましたことを下記のとおり(ご報告/お届け)いたしますとともに、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
　
または
　
(本日/昨日)、私の不注意で(会社所有/〇〇〇(資産番号00000)/〇〇部備品)の〇〇〇を紛失したこと深くお詫びいたしますとともに、ここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.紛失した備品
　(〇〇部備品/資産番号000000)〇〇〇
2.紛失日
　令和　　年　　月　　日
3.紛失後の状況
(例)
紛失当日は、〇〇〇工事の〇〇作業のため〇〇を会社より待ちだしました。午前中までに〇〇作業は終了させ、当社資材や廃材の保管スペースに他の工具類と 一緒に〇〇も置いておきました。その後は、その場を離れて新たな〇〇作業に入りました。
当日の作業終了は、午後7時30分頃になりまた。そして、最後の片付けに取り掛かってはじめて〇〇がないのに気付きました。
または
　〇月〇日〇時頃、〇〇〜〇〇へ移動中〇〇で(落とした/忘れた/〇〇した)。
4.紛失後の処置
(例)
現場の保管スペースは、区画が明確にされている場所ではなくブルーシートを敷いただけの場所なので、多くの業者が入いった場合は機材類が混じり合うこともありました。当日は、普段より多い業者が入っていたし、残業で片づけが最後となったので、他の業者が誤って持ち帰ったか、 何かに紛れて何処かに移動させられたのだと考えられます。
翌日、近くで作業した業者や元請にも問い合わせしましたが、現在のところ出てきていません。
なお、現場内は、一般の人の出入りはなく、紛失した〇〇はかなり古くものなどで、盗難とは考え難い状況であることから盗難届けは出していません。
または
　〇月〇日〇〇警察署に届出したが未発見
5.紛失による損失又は、影響
〇〇は業務上必要不可欠であり、新たに購入(定価0000円)いただきますようお願いいたします。
　
備考
(例)
　別途、始末書を提出いたします。
　(事後対応に関しての/処分があれば)ご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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