紛失届メール(鍵)文例

件名:(〇〇の鍵紛失届/(〇〇の鍵/カードキー)紛失届)

(〇〇(部長/課長)/総務部長/工場長)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(〇〇の鍵紛失届/(〇〇の鍵/カードキー)紛失(の報告/届)/〇〇の鍵紛失の件)です。
　
標題の件、(本日/昨日)(〇〇の鍵/カードキー)を紛失しましたことを下記のとおり(ご報告/お届け)いたします。
各署にご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、(対応に関してご指示を/再交付)いただきたく存じます。
　
または
　
(本日/昨日)、私の不注意で(〇〇の鍵/カードキー)を紛失したこと深くお詫びいたしますとともに、ここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.紛失した(鍵/カードキー)
　(〇〇事務所玄関の鍵部/〇〇倉庫の鍵/〇〇の鍵/〇〇室入出用カードキー)
2.紛失日
　令和　　年　　月　　日
3.紛失後の状況
(例)
普段から事務所の鍵は、自宅の鍵とともにキーホルダーに付けてでかける時は持ち歩いていました。昨日の日曜日も家族と〇〇動物園にでかけましたが、その時も持って出ました。鍵の紛失に気付いたのは、自宅に帰ってからでした。自宅を出る際は、確実に持っていたので出先の何処かで紛失したと思われます。
または
　〇月〇日〇時頃、〇〇〜〇〇へ移動中〇〇で(落とした/忘れた/〇〇した)。
4.紛失後の処置
(例)
紛失に気付き、動物園や立ち寄った処に電話で鍵の遺失物がないか確認しましたが、届いていなかったため、最も失くした可能性がある動物園の地域を管轄する〇〇警察にも遺失届を出しました。しかし、いまのところ何処からも連絡がありません。
キーホルダーには、自宅の鍵と事務所の鍵以外には何なく、その鍵から事務所を特定することはできないと思われまが、玄関錠前と鍵の交換が必要との判断であれば、その費用をお支払いする覚悟でおりますので、ご指示のほどよろしく願いいたします。
または
　〇月〇日〇〇警察署に届出したが未発見
　
備考
(例)
　別途、始末書を提出いたします。
　(事後対応に関しての/処分があれば)ご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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