盗難届メール(備品)文例

件名:(〇〇盗難届/当社備品〇〇〇盗難(の報告/届)/〇〇〇盗難の件)

(〇〇(部長/課長)/工場長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(〇〇〇盗難届/当社備品〇〇〇盗難(の報告/届)/〇〇〇盗難の件)です。
　
(本日/昨日)、当社〇〇(事務所/店/工場)の〇〇で使用している〇〇〇(が盗難被害にあい/が何者かにより持ちさられ)ましたことを下記のとおり(ご報告/お届け)いたします。
今後の(対応/処置)に関してご指示をいただきたく存じます。
　
または
　
標題の件、(会社の所有の/〇〇部共有の/備品/倉庫に保管してあった/〇〇(事務所/店/工場)の)〇〇〇が盗難被害にあいましたことをここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.盗難品
　(〇〇部備品/資産番号00000)〇〇〇　(一式/個)
2.盗難の発生日時
　令和　　年　　月　　日　時
3.盗難事件発生の状況
(例)
　当社〇〇(事務所/店/工場)で〇〇として使用している〇〇〇が、令和〇年〇月〇日の深夜何者かによって持ち去られた。 〇〇は(〇Kgもあり/施錠された(倉庫/ケース/場所)に保管されていたことから)準備周到の窃盗事件と思われる。
または
　〇月〇日(朝/〇〇)、(〇〇倉庫/〇〇置き場)(を見廻ったて/へ〇〇を取りに行って)〇〇〇がなくなっていることが判明した。
4.盗難後の処置
(例)
　令和〇年〇月〇日(〇時頃/朝に)〇〇〇がないのに気付き直ちに〇〇警察に通報し、警察に事情を説明し、その後現場検証を済ませた。警察は窃盗事件として全力で捜査にあたるとしている。
または
　〇月〇日、〇〇部長指示のもと〇〇警察に通報した。
5.盗難による損失又は、影響
　例)
〇〇盗難による被害額　〇〇〇円
または
〇〇は業務上必要不可欠であり、新たに購入(定価0000円)いただきますようお願いいたします。
　
備　　考
(例)
　事後対応に関してご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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