地震/災害に伴うイベント等の中止/延期 通知書文例

　各位

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職)　〇〇〇〇

地震/災害に伴う〇〇中止のお知らせ

令和〇〇年〇月〇日に発生しました「〇〇〇(地震/災害)」により被災された皆様には心よりお見舞い申し上げますとともに、一日も早(く復興を遂げられます/い復旧)をお祈りいたします。
(当社/〇〇イベント実行委員会)では、地震に伴い大幅に電力供給が不足していることや 交通機関の運行状況がなおも不透明であることから〇月〇日(〇)に開催を予定しておりました(当社主催の〇〇/会社説明会/〇〇祭/下記〇〇)を(中止/無期限延期)とさせていただきます。
　
なお、状況が改善されましたら改めて日程を(発表/お知らせ)いたします(が、それまで今しばらくお待ちください。/。未曾有のことでもあり、何とぞご理解いただきますようお願い申し上げます。)
または
なお、今後の対応及び(事前にお納めいただいております参加費/既にチケットをお買い求めの皆様へ)の払い戻し等に関しましては、(近々に/来週中に/改めて)(ホームページ上でご案内/〇〇にてご案内)させていただきます。

記

　(イベント名)　〇〇〇〇〇
　　開催日時　　　〇月〇日(〇)
　　開催場所　　　〇〇〇〇〇

以　上

　各位

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇(委員会/区/会)
(委員長/会長/〇〇長/事務局)　〇〇〇〇

地震/災害に伴う〇〇(延期/変更)のお知らせ

(変更予定が決まっている場合)
先般の「東北地方太平洋沖地震」の影響で(ご来場の皆様の安全を確保できないため/逼迫する電力状況から夜間の開催は不適切と判断し/開催予定場所が計画停電の対象地区となっているため/予定していたイベント等ができないため)、(〇〇/行事名)を下記のとおり(延期する/開催時間を変更しておこなう/開催場所を変更して実施する)ことといたしましたので、(ご連絡/お知らせ)いたします。
(楽しみにされていた/参加の準備を進めておられた/関係者の)皆様には、(ご迷惑/ご心配)をおかけしまして誠に申し訳ごさいませんが、何とぞご了承のほどよろしくお願い申し上げます。
　
(変更予定が決まっていない場合)
先般の「東北地方太平洋沖地震」の影響で(ご来場の皆様の安全を確保できないため/逼迫する電力状況から夜間の開催は不適切と判断し/開催予定場所が計画停電の対象地区となっているため/予定していたイベント等ができないため)、(〇〇/行事名)を(〇月〇日に/〇〇(場所)で)開催するのは(不可能/断念せざるを得ない)と(判断/決定)いたしましたことを(ご連絡/お知らせ)いたします。
(今後の予定/新たな開催日)については、(状況が改善してきたら/状況を注視しつつ適切な時期に)(改めてご案内をいたします/改めて日程を(発表/お知らせ)いたします)(が、それまで今しばらくお待ちください。/。未曾有のことでもあり、皆様には何とぞご理解いただきますようお願い申し上げます。)

記

　変更内容
　(行事名)　〇〇〇〇〇
　　開催日時　　　〇月〇日(〇)000時〜00時迄
　　開催場所　　　〇〇〇〇〇
　　問い合わせ先　電話000-0000-0000

以　上