地震/災害に伴う受注/発注取り消し お願い/通知文例

(各位/〇〇商事　株式会社　御中)

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職/〇〇)　〇〇〇〇

受注取り消しのお願い

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、今般の地震に伴い弊社では、(工場設備に甚大な被害を受けており/部品の供給の目処がたたず/従業員の多くが被災し操業不能の状態に陥り)、(現時点で/当面/長期間にわたり)〇〇(事業所の業務/工場の操業)開始の目処がたたない状況にあります。
つきましては、〇月〇日付で貴社よりご注文をいただいております下記の〇〇(貴社注文番号-000000)に関しまして(受注を取り消させていただきたく/ご発注を取り消していただきたく)お願い申し上げます。
(貴社/皆様)には多大なご(不便/迷惑)をおかけしま(して深くお詫びいたします/すが、何卒ご(了承/理解)いただきたく存じます)。
なお、(復旧が進み/状況が改善して)(操業/営業)再開の目処がたちましたら)、(改めて/急ぎ)ご案内いたします。

記

1.ご(発注/注文)取り消し(品目/内容)
　貴社(発注/注文)番号　　　0000000
　品目/数量　　〇〇〇〇〇/〇(個/式)
2.問い合わせ先
　　電話番号　000-0000-0000
　　担当　営業部〇〇(yyyyy@ddddd.ne.jp)

以上

〇〇商事　株式会社
〇〇事業部　第二営業部
(役職/〇〇)　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
(役職/〇〇)　〇〇〇〇
電話000-000-0000

(発注/注文)取り消しのお願い

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、今般の地震に伴い弊社では、(店舗が被災し/営業が困難な状態となっており/工場設備に甚大な被害を受けており/従業員の多くが被災し営業できない状態に陥り)、(現時点で/当面/長期間にわたり)(営業活動/〇〇の操業/店舗での販売/工場の操業)を開始する目処がたっておりません。
つきましては、〇月〇日付で貴社へ(発注/注文)しておりました下記の〇〇(注文番号-000000)に関しまして(発注/注文)の取り消を(いたしたく存じます/させていただきたく、ご(通知/連絡)いたした次第です)。
(未曾有のこととはいえ/如何ともし難いこととは申しましても)、(貴社/皆様)には多大なご(不便/迷惑)をおかけしますこと(深くお詫び申し上げます/誠に申し訳なく存じますが、何卒ご(了承/理解)いただきますようお願い申し上げます)。
弊社でも(従業員一丸となって操業開始/震災からの復興)へ向けて全力で取り組(んでおります/みます)ので、(今後ともご支援、ご協力/営業再開の折には変わらぬご厚情)を賜りますよう(衷心/心)よりお願いいたします。
なお、(復旧が進み/状況が改善して)(操業/営業)再開の目処がたちましたら)、改めて(発注の)ご案内いたしたく存じます。
または
なお、詳細はに関しては下記にてお問い合わせをお受けいたしております。

記

1.(発注/注文)取り消し(品目/内容)
　弊社(発注/注文)番号　　　0000000
　品目/数量　　〇〇〇〇〇/〇(個/式)
　または
　添付の(発注/注文)書分
2.問い合わせ先
　　メールアドレス　yyyyy@ddddd.ne.jp
　　電話番号　000-0000-0000
　　部署　〇〇〇〇
　　担当　〇〇

以上