株式会社 ΟΟΟΟ 御中
平成 年 月 日
株式会社 ΟΟΟΟ
品質保証課 ΟΟΟΟ
着荷と数量不足のご連絡
拝啓
ΟΟの候、貴社におかれましては（益々/いよいよ）ご（隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業）のこととお慶び申し上げます。
さて、Ο月Ο日付で注文番号[No.1000103]を受領し、受け入れ検査を行った結果、外観・仕様には異常はございませんでしたが、「GP-20」が弊社注文数10式と異なり5式しか納品されておりません。再度、注文書をご確認のうえ不足分を速やかに送付ください。
取り急ぎ、着荷と一部数量不足のご通知まで 。
敬 具
または
注文番号[No.1000103]着荷の件
表題の件、Ο月Ο日付け注文品を受領いたしましたが、受け入れ検査の結果、「YG-10LX」が、注文数10式に対して5式しか納入されておりませんでした。納品明細は、注文数と同数の10式となっておりますので、5式が欠品となっております。至急、不足分を送付ください。
なお、不足分到着まで納品受領書は、一時当方で預からせていただきます 。
以 上