日程変更のお願いメール　文例(社外宛)

件名:(日程変更のお願い/ご訪問日変更のお願い)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
早速ながら〇月〇日午後〇時に予定しておりました(〇〇の打ち合わせ/ご訪問の件/ミーティング)ですが、(恐縮がなら/誠に申し訳ありませんが、もし可能であれば(〇(日/時)/来週〇日/〇日以外)にご変更(いただけないかご相談でメールいたしました/させていただけませんでしょうか)。
　
実は、(急な用件で明日より〇〇への出張せざるを得ません/〇〇でその日どうしても(お伺いできません/都合がつかなくなってしまいました)。(一度、スケジュールを決定して/〇〇様には、(無理をいって/お忙しい中)お時間を頂戴しておきながらこのようなことをお願いしますこと、深くお詫び申し上げます。
(誠に恐縮であり/恐れ入り)ますが、(〇日以降で再度お時間を頂戴できます日を取っていただきますよう/〇日の週であればいつでも結構ですので、ご検討のほどよろしく)お願い申し上げます。
　
〇〇の(日程/時間)変更のお願いまで申し上げます。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(ご訪問日変更のお願い)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
本日メールしましたのは、(明日の/〇日)の(打ち合わせ/ミーティング)の件です。
(実は、/急に)抜けられない(〇〇/会議)が入ってしまい、お伺いすることができなくなりました。
　
(つきましては/大変申し訳ございませんが/誠に恐縮でありますが)、(来週〇月〇日/〇)にご変更いただ(けますようお願い申し上げます/くことは可能でしょうか)。(ご変更が難しい/ご都合が悪い)ようであれば、〇〇様のご(都合のよい日をいくつか候補として上げて頂戴できれば/予定をお聞かせいただければ)幸いです。
勝手なお願いで(申し訳ないのです/誠に恐縮ではございます)が、何卒(よろしく/ご検討のほどよろしく)お願い申し上げます。
　
取り急ぎ、〇〇の(日程/時間)変更のお願いまで申し上げます。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************