ロット不良の回収 依頼状/メール文例(代理店宛)

件名:(ロット不良品回収のお願い/ロット不良品回収の件)

代理店　各位
　
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。
　
平素はお世話になっております。
　
早速ですが、皆様もご承知のとおり、「〇〇」にロット不良が発生しております。
この不良の報告の原因は、ロット不良(の可能性が極めて高い/である)ことが明らかとなりました。そのため、各社の在庫製品は無論、既に客先に出てる製品についても対象ロットは全て回収することが決定されました。
　
つきましては、販売店の皆様には、誠に申し訳ないのですが、ご協力いただけますようお願いいたします。
　
なお、本件に関しましては、私が担当いたしますので、ご不明なことがありましたらお問い合わせください。
　
取り急ぎ、まずはご協力のお願いまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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代理店　各位

弊社「〇〇」のロット不良(のお詫びと/伴う)(回収/交換)のお願い

急啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、「〇〇」(ロット不良/不具合)の件で貴社に多大なご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。
今多発している(不良の報告/不具合)の原因は、ロット不良(の可能性が極めて高い/である)ことが明らかとなりました。そのため、各社の在庫製品は無論、既に客先に出てる製品についても対象ロットは全て回収することが決定されました。
(まずは/至急)、対象ロットの在庫の有無と既に客先に出荷されているものがないかのご確認をお願いいたします。特に出荷済みのものがある場合は、至急(その旨お伝え/弊社担当へご連絡)いただきますようお願い申し上げます。
なお、本件に関しましては、私が担当いたしますので、ご不明なことがありましたらお問い合わせ)ください。
改めてご説明にお伺いいたしますが、まずはご支援のお願いまで申し上げます。

草　々

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(部署・役職)〇〇〇〇