火事による類焼被害の詫び状文例

件名:(幸い被害は(最小限ですみました/ございませんでした)/ご心配いただきありがとうございます)

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇
　
この度は(私どもの不始末で/当社の火災/弊社〇〇事業所の小火騒ぎで)、(温かいお見舞いの(お言葉/メール)/温かいお心遣い)までいただき、(心よりお礼申し上げます/甚だ恐縮しております/ありがとございます)。
　
(幸いにして/辛うじて/発見が早く/お陰さまで)、(大事にいたらずにすみました/直ぐに消し止められました/小火程度のものでした/〇〇を焼いただけですみました)。
とは申しましても、(貴社/〇〇様)にも多大な(ご迷惑/ご心配)をおかけ(してしまい、誠に申し訳なくございませんでした/してしまい、全くもって面目ございません/してしましたこと、心よりお詫び申し上げます)。
　
今回の(火事/こと)は、(お恥ずかしながら/当社の安全管理の不備で弁解の余地は無く)、(〇〇の不始末/火の消し忘れ/作業手順の徹底がなされていなかったこと/少しの油断)が原因であり、再度このようなことのないよう(作業員全員に対して安全の再教育を実施いたします/改めて火元確認の徹底をはかってまいります)ので、今後とも(どうか/何卒、)(ご愛顧お引き立て)を賜りますようよろしくお願いいたします。
　
(甚だ簡単ですが/取り急ぎ/まずは)、お見舞いのお礼かたがたご報告まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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(拝復/拝啓)　〇〇の候、(貴社/貴社の皆様)におかれましてはますますご(清栄/健勝)のこととお慶び申し上げます。
さて、こと度は(弊社〇〇(工場/事務所)(火災/爆発事故による火災)により/弊社の不始末で)(貴社/皆様)に多大なご迷惑とご(心配/不便)をおかけしたこと、心よりお詫び申し上げます。
(また/更には/それにもかかわらず)、貴社には(温かいお見舞い/お見舞いのお心遣い/励ましのおことば)までいただき、(深く感謝しております/恐縮至極に存じます/恐縮いたしております)。
今回の(火災/こと)は、(〇〇の不始末/お恥ずかしながら弊社社員の(火/タバコ)の消し忘れ/弊社の安全管理の不備/作業手順の徹底がなされていなかったこと)が原因でありました。(幸いにして/発見が早く)、(大事に至らずにすみ胸をなでおろしたものの/直ぐに消し止められました/小火程度ですみましたが/〇〇を焼いただけですみましたが)、(多くの皆様にご迷惑をおかけし/貴社にもご心配をおかけし/一時近隣地域の方々が避難する騒ぎとなっ)てしまい、深く反省しております。
(今後は/かかるうえは)、このようなことのないよう(作業員全員に対して火元管理の徹底していく/火元確認の徹底をはかりる/火気の取り扱いに関するマニュアルを再点検する)所存です。
なお、(何かとご不便/ご心配)をおかけしましたが、(昨日/昨日/〇日)より通常(業務/営業/操業)に(戻っております/戻すことができました)ので、今後とも倍旧の(お引き立て/ご厚誼)を賜りますようお願い申し上げます。
(甚だ略儀ではありますが/近々お詫びにお伺いいたしますが、まずは/取り急ぎ)、書中にてお詫びとお見舞いのお礼まで申し上げます。

敬　具

〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(総務部長/役職)　〇〇〇〇

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/役職)　〇〇〇〇　様