設計ミス 進退伺文例

代表取締役社長
〇〇〇〇　殿

令和〇年〇月〇日
設計部　〇〇〇〇　印

進退伺

先日来、新製品〇〇〇の〇〇部分の破損事故が数件発生いておりましたが、 この程、事故原因が私の設計した〇〇〇部分の強度不足であることが社内調査で発覚いたしました。 これによりこれまで出荷した135台の自主回収とその補修が必要となり 会社に甚大な損害を与えたうえ、社会的にも当社への信頼を大きく失墜させてしまいました。
私が当初〇〇〇〇を設計する際、開発行程の遅れから本来なら実測による強度測定が必要であったにもかかわらず、 経験から強度不足の問題は発生しないだろうと判断して、簡易な強度計算によりデータを作成し、社内の承認を受けました。 その後、その後継機として開発された新製品〇〇〇の開発担当は、私が添付していた強度データ を信頼して、加重が20％増す新製品に使用しても強度は足りると判断しました。しかしながら 初期設計段階の強度データは、実測に基づくかない値でなかったため、このような事故が発生しました。
この度の件の責任の一切は、実測による強度測定を自己の判断で行わなかった私にあり、そのことに弁解の余地はありません。
つきましては、本件で会社に多大な損害とご迷惑をおかけしたことを深謝するととともに、 その責任の重大さを鑑み、ここに退職願いを添えて、今後の進退についてご決裁をお願いする次第です。

以　上