在庫/残高/実績照会 依頼状 文例_例文_書き方

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製品在庫照会 依頼状 文例

ΟΟ工場
工場長 ΟООΟ 殿

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社ОΟ商事
本社 生産管理部
ОΟОΟ
電話***-****-****

製品ΟΟの在庫照会

製品ΟΟは、令和Ο年Ο月Ο日をもって製造中止とすることが決定されました。この決定に従い、(私/小職/本職)がΟΟ製品の在庫調整に当たることとなりました。
つきましては、下記の事項を調査の上、令和Ο年Ο月Ο日までに小職へご回答ください 。

 1.調査日時点の製品ΟΟの在庫数及びその在庫と引当の内訳
 2.製品ΟΟの過去1年間(月間で集計されたもの)の出荷実績
 3.他製品に流用不可能な部品の品目、在庫数(調査日時点)、単価
 4.その他、製品ΟΟの製造中止により考えられる問題
 
なお、不明な点は、小職又は担当 山下 (電話 03-1234-5678)までご確認ください 。

以 上

関連文例/例文一覧

販売実績照会照会 依頼状 文例

営業所長 各位

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社ОΟ商事
本社 営業部
ОΟОΟ
電話***-****-****

製品ΟΟの販売実績照会

9月の中間決算の結果、業績の悪化がみられるため、下期は主力製品ΟΟに重点的な販促を行うことが決定されました。小職は、この販促キャンペーンの統括を命じられました。
つきましては、販促戦略の基礎資料とするため、下記の事項を調査の上、令和Ο年Ο月Ο日までに小職へご回答ください 。

 1.営業所毎の製品ΟΟの過去1年間(月間で集計されたもの)の売上、受注実績
 (売上上位10顧客に関しては個別の実績表も作成すること)
 2.顧客毎の過去3年間売上増減表、予測、増減の理由の分析
 3.その他、製品ΟΟ販促方法へのアイディア、提言等
 
なお、不明な点は、小職又は担当 山下 (電話 03-1234-5678)までご確認ください 。

以 上

残高確認/照会 依頼状 文例

株式会社 ОΟОΟ 経理部 御中
または
株式会社 ОΟОΟ
経理部 ΟООΟ 様

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
(役職) ΟООΟ 印
電話***-****-****

(未精算額/月末残高/О月(売/買)掛金残高)(ご確認/照会)のお願い

拝啓 (時下ますます/貴社におかれましては、益々)ご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は、(格別のお引き立てを賜り心よりお礼申し上げます/多大なるご尽力を賜りありがたく存じます)。
さて、この度は、貴社向けО月分までの(販売代金/売掛金/未収分の残金)についてご確認をお願いいたしたく、(ご通知いたした次第です/ご連絡をさし上げました)。
令和О年О月末日締切の未精算分は、別紙明細書のとおり総額で000000円となっております。お手数ですが、貴社(の帳簿残高とも/におかれましても)ご照合のうえ、同封の残高確認書に捺印いただき、私に返送くださいますようお願い申し上げます。
なお、ご不明なことがありましたら、何なりと(私/小職)までお問い合わせください。
取り急ぎ、(未精算額/月末残高/О月(売/買)掛金残高)(ご確認/照会)のお願いまで申し上げます。

敬具

または

早速でありますが、О月末時点での貴社に対しましての当社売掛残高は、別紙のとおりとなっております。
(つきましては/お手数ですが)、貴社において(も残高のご照合をして/間違いがないかいご確認)いただき、誤りがないようであれば(同封/別紙)の残高確認書をご返送くださいますようお願い申し上げます。
(もし、ご不審点がありましたら/万が一不突合などがございましたら)(遠慮なくお問合わせください/ご連絡ください)。
(また/なお恐れ入りますが)、(月末処理の関係で/事務処理の都合上、)残高確認書は、О日(必着でお願いいたします/までに届くようご投函いただきますようお願い申し上げます)。

以上

残高確認/照会 依頼状 文例

ΟΟ商事 株式会社
経理長部 ΟООΟ 様

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社ОΟ商事
経理部 ΟООΟ
電話000-1111-111

お取引代金残高確認のお願い

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。
さて、貴社へのお取引代金残高のご確認をいただきたくお願い申し上げます。 令和Ο年Ο月末日における残高詳細を別紙に添付いたします。お手数ですが貴社の帳簿と照合の上、不整合がなければ確認書に捺印して 弊社経理課宛にご返送いただけますようお願いいたします。ご不明な点ございましたら経理部ΟОまでお問い合わせください。
なお、大変恐縮ですが、決算処理の都合でΟ月Ο日必着でお願い申し上げます。
 

敬 具

添付書類

    1 令和Ο年Ο月末お取引代金残高明細書
    2 残高確認書
 

照会文書き方のポイント

在庫や販売実績の照会をする場合のポイントを以下にまとめました。
 
 1)照会の目的、意図を明確にすることで的外れな回答や不備な回答を避けることができる。
 2)回答期限、誰に回答するかを明確にする。
 3)二度手間にならないよう、照会内容のあいまいさを排除し、詳細な記述に努める。
 4)照会内容に関して質問を受ける者(複数人)の連絡先を明記することで作業の滞りを避けることができる。

Posted: 2005 - Updated: 1/8/2007

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