社宅入居許可通知書/メール文例(新入社員宛)

件名:(社宅入居許可通知/社宅入居(申請/願)いへのご回答/社宅入居の件)

〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社
人事部の〇〇です。
　
〇〇(様/さん)から社宅入居(願い/の申請/の希望)を受けて調整したところ、〇月に〇〇社宅空きがありますので、入居を許可することになりました。
　
入社日の〇日前から入居が可能となっておりますが、その他詳細は以下のとおりです。
または
つきましては、引っ越しの日時を決定し、総務部　〇〇(00-000-0000)までご連絡ください。
当日は、(〇〇不動産の担当を/総務が)立ち合わせるよう手配します。
　
1.入居可能日
　令和〇年〇月〇日以降
2.社宅所在地
(例)
　1)住所
　　〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇0丁目000-0
　　(地図　http://**************)
　2)社宅名　〇〇〇〇株式会社社宅
　3)部屋番号　〇棟
　4)管理会社　〇〇不動産〇〇支店(000-000-000)
　5)社宅の間取りと備品は添付書類のとおり。
3.注意事項
　(例)
　1)入居日の連絡
　入居日を1週間前迄に〇〇(000-000-0000)に連絡のこと。
　2)鍵の受け渡し
　入居日に〇〇不動産〇〇支店/立会いの〇〇より/総務で)受け取ること。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
　人事部　〇〇(TEL 000-000-0000/メール　****＠****.****)
　
備考
(例)
　(本メールに添付した)入居家族の氏名等を記載した社宅利用書類及び、利用規約遵守の誓約書の提出をお願いします。
または
　本社宅は民間マンションを当社が借りているものであり、マンションの入居者には当社社員以外の方も居られますので、その点ご承知おきください。
　
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　　　　　　署名
*************************

〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
総務部長　〇〇〇〇

社宅入居許可通知

この度、下記のとおり社宅への入居が許可されましたのでご通知します。
つきましては、引っ越しの日時を決定し、総務部　〇〇(03-123-4567)までご連絡ください。 引っ越し当日は、〇〇不動産の担当(または、総務部担当)を立ち合わせるよう手配します。
尚、本社宅は民間アパートの数室を当社が借りているものであり、入居者には当社社員 以外の方も居られますので、その点ご承知おきください。

記

１．社宅所在地
　　〒000-0000　〇〇県〇〇〇市〇〇1丁目１番
　　　　　　　　〇〇〇社宅201号
　　　　＊社宅の間取りと備品は別紙のとおり。
２．社宅入居可能日　令和〇年〇月〇日以降

以　上