入寮許可通知書/メール文例(新入社員宛)

件名:(入寮許可通知/入寮(申請/願)いへのご回答)

　〇〇(様/君)
　
(お疲れ様です。)人事部の〇〇です。
　
〇〇(君/さん)の入寮が以下のとおり許可されましたので通知します。
つきましては、引っ越しの日時を決定し、総務部〇〇(00-000-0000)までご連絡ください。
当日は、(〇〇不動産の担当を/寮の管理人を/総務が)立ち合わせるよう手配します。
　
1.入寮可能日
　令和〇年〇月〇日以降
2.社員寮所在地
(例)
　1)住所
　　〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇0丁目000-0
　　(地図　http://**************)
　2)寮名　〇〇〇〇株式会社寮
　3)部屋番号　〇号室
　4)管理会社　〇〇不動産〇〇支店(000-000-000)
　5)寮の間取りと備品は添付書類のとおり。
3.注意事項
　(例)
　1)入寮日　〇月/〇日迄に入寮のこと。
　2)入寮日の連絡　入寮日を1週間前迄に〇〇(000-000-0000)に連絡のこと。
　3)鍵の受け渡し
　　入寮日に〇〇不動産〇〇支店/立会いの〇〇より/事前に総務に来て)受け取ること。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
　人事部　〇〇(TEL 000-000-0000/メール　****＠****.****)
　
備考
(例)
(〇〇/入居する)寮は民間アパートの数室を当社が借りているものであり、入居者には当社社員以外の方も居られますので、その点ご承知おきください。
　
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　　　　　　署名
*************************

〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
総務部長　〇〇〇〇

入寮許可通知

この度、〇〇〇〇君の入寮が下記のとおり許可されましたので通知します。
つきましては、引っ越しの日時を決定し、総務部　〇〇(03-123-4567)までご連絡ください。 当日、〇〇不動産の担当を立ち合わせるよう手配します。
尚、本社員寮は民間アパートの数室を当社が借りているものであり、入居者には当社社員 以外の方も居られますので、その点ご承知おきください。

記

１．社員寮所在地
　　〒000-0000　〇〇県〇〇〇市〇〇1丁目１番
　　　　　　　　〇〇〇アパート201号
　　　　＊社員寮の間取りと備品は別紙のとおり。
２．入寮可能日　令和〇年〇月〇日以降

以　上