入寮申請許可通知/メール文例(社員宛)

件名:(入寮許可通知/入寮(申請/願)いへのご回答/入寮の件)

(部署名)〇〇〇〇(役職/様)
　
(お疲れ様です。)人事部の〇〇です。
　
〇〇(様/君/さん)からの入寮(願い/の申請)を受けて調整したところ、〇月に〇〇寮が空く予定となりましたので入寮を許可することになりました。
つきましては、引っ越しの日時を決定し、総務部〇〇(00-000-0000)までご連絡ください。
当日は、(〇〇不動産の担当を/寮の管理人を/総務が)立ち合わせるよう手配します。
　
1.入寮可能日
　令和〇年〇月〇日以降
2.社員寮所在地
(例)
　1)住所
　　〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇0丁目000-0
　　(地図　http://**************)
　2)寮名　〇〇〇〇株式会社寮
　3)部屋番号　〇号室
　4)管理会社　〇〇不動産〇〇支店(000-000-000)
　5)寮の間取りと備品は添付書類のとおり。
3.注意事項
　(例)
　1)入寮日の連絡
　入寮日を1週間前迄に総務〇〇(000-000-0000)に連絡のこと。
　2)鍵の受け渡し
　入寮日に〇〇不動産〇〇支店/立会いの〇〇より/総務で)受け取ること。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
　人事部　〇〇(TEL 000-000-0000/メール　****＠****.****)
　
備考
(例)
(〇〇/入居する)寮は民間アパートの数室を当社が借りているものであり、入居者には当社社員以外の方も居られますので、その点ご承知おきください。
　
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　　　　　　署名
*************************

〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
総務部長　〇〇〇〇

入寮許可通知

この度、下記のとおり入寮が許可されましたので通知します。
つきましては、引っ越しの日時を決定し、総務部　〇〇(03-123-4567)までご連絡ください。 また、部屋の鍵は総務部で受け取ってください。

記

１．社員寮所在地
　　〒000-0000　〇〇県〇〇〇市〇〇1丁目１番
　　　　　　　　〇〇〇アパート201号
　　　　＊社員寮の間取りと備品は別紙のとおり。
２．入寮可能日　令和〇年〇月〇日以降

以　上