入社手続通知書/メール文例

件名:(入社手続のご連絡/中途採用に伴う入社手続の件)

〇〇〇〇 様
　
〇〇〇 株式会社　人事部の〇〇と申します。
　
(ご通知/先日ご連絡)いたしましたとおり〇〇(様/さん)の採用が内定(しています/いたしております)。
つきましては、入社に際し以下(書類等の提出を/のとおり入社の手続きを進めていただきますよう)お願いいたします。(書類を提出いただいた/手続き完了)後に最終採用決定(がなされ/なり)ます。
　
1.提出書類
　1)病院/診療所等で過去3ヶ月以内に受診した健康診断書
　2)最終学歴の卒業証明書
　3)(添付/郵送)の「誓約書」
　4)(添付/郵送)の「身元保証書」
2.提出期限
　令和〇年〇月〇日迄
3.提出先
　〒000-0000　〇〇県〇〇市〇〇
　本社人事部　〇〇宛
4.注意事項
　(例)
　1)期限以内に提出がない場合、(採用/内定)を取り消すことがありますのでご注意ください。
　2)提出物の不備又は履歴の詐称など虚偽の事実が発覚した場合、(採用/内定)を取り消しますこをご承知おきください。
5.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
　人事部　〇〇(TEL 000-000-0000/メール　****＠****.****)
　
備考
(例)
　手続きで不明なことがありましたら、担当までお気軽にご連絡ください。
　期限内に書類が揃わないようであれば、早めに人事部へお申出ください。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
人事部長　〇〇〇〇

入社手続きについて

拝啓　時下ますますご(隆盛/清祥)のこととお慶び申し上げます。
さて、先日行いました採用試験の結果、貴殿の採用が内定しましたのでご通知いたしします。
つきましては、入社に際し下記書類の提出をお願いいたします。書類を提出いただいた後、最終の採用決定がなされます。
恐れ入りますが、提出は令和〇年〇月〇日を期限として人事部宛にご郵送ください。

敬具

記

提出書類一覧
　
１．病院・診療所等で過去３ヶ月以内に受診した健康診断書
２．最終学歴の卒業証明書
３．同封の「誓約書」
４．同封の「身元保証書」
　
尚、本件の問い合わせは人事部　〇〇(03-1234-5678)まで。

以　上