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退寮届 メール文例
件名:（退寮届/退寮申請書/ΟΟ寮退寮の件）
（ΟΟ部長/総務部担当/庶務担当）殿
（お疲れ様です。）（ОΟ部/ΟΟ）のОΟです。
または
（退寮届/退寮申請書/ΟΟ寮退寮の件）です。
以下のとおりΟΟ寮を退寮しますことを、ここにお届けいたします。
または
標題の件、下記のとおり（来月О/О月О日）をもちまして、ОΟ寮を退寮いたしますので（お届け/申請/ご報告）いいたします。
------------記------------
1.所属
ΟΟ部ΟΟ課 ΟΟΟΟ
2.寮名及び部屋番号
ОΟ寮О号室
3.退寮日
令和Ο年Ο月Ο日
備 考
（例）
（通常の使用をしておりましたが、備品のОΟの調子がよくありません/当方の不注意で備品のОΟが故障しました）。修理代を私が負担する必要があればご指示ください。
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署名
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