各種証明書発行申請書メール 書式/文例/例文と書き方

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各種証明書発行申請書 メール文例


件名:(ОΟ証明発行申請書/(在職証明書/社員証/入門証/入室証)(再)(発行/交付)(願/申請)/(社員証/入門証/入室証)再(発行/交付)申請の件)


ОΟ(人事部長/総務部長/情報システム課長)殿
 
(お疲れ様です。)(ОΟ部/ΟΟ)のОΟです。
または
(ОΟ証明発行申請書/(在職証明書/社員証/入門証/入室証)(再)(発行/交付)(願/申請)/(社員証/入門証/入室証)再(発行/交付)申請の件)です。
 
下記のとおり(入門証/入室証)を(再)(発行/交付)していただきたく、(申請いたします/お届します/お伺い申し上げます)。(許可いただけますよう/決済の程)宜しくお願いいたします。
 
または
 
標題の件、下記のとおり(在職証明書/入門証/入室証)を(発行/交付)いただきたく(申請/届出)いたします。
 
------------記------------
 
1.申請者
 ΟΟ部ΟΟ課 ΟΟΟΟ
2.(発行/交付)を希望する(証明書/許可証)
(在職証明書/社員証/ΟΟ研究所入門証/サーバー室入室証/ΟΟОΟ)
3.(再/新規)(発行/交付)を希望する理由
(例)
 (新たに/О月О日より)ОΟ業務を任命された為
または
 (マンション購入/公団入居/長女入園/ΟΟ)に伴い、(申し込み書添付の為/(公団/金融機関/住宅金融公庫)への提出用)
再発行の場合
 (紛失した/破損させた/磁気が劣化した)為
 
備 考
(例)
 再発行に関してはΟΟ部長(の許可/のご了解)をいただいております。
または
 お手数かけて申し訳ございません。(取り急ぎ/提出期限が迫ってますのでО月О日迄に)(交付/発行)いただきますようお願いします。
 
*************************
      署名
*************************

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        殿

提出日 令和  年  月  日
氏  名           印

各種証明書発行申請書

1.所   属
 
2.発行を希望する証明書の種類
(在職証明書/社員証/入門証/入室証/その他    )
 所定書式の有無   ( 有り / 無し )
 (ある場合は本書面に添付のこと)
 
3.提出先と目的/申請理由
 □公的機関等への提出
  使用目的
  (公団入居用 入園用 金融機関提出用 その他     )
 □社内用
  申請理由
 
 
*公的機関等への提出の場合、使用目的を記載させることは問題ないが、それを必要条件とすることはできないので注意してください。


備 考
 

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