交渉状(注文品変更交渉)文例

〇〇〇〇株式会社
総務部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部　〇〇〇〇　印
電話***-****-****

拝啓　〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、ご注文をいただいた〇〇〇(貴社注文No.*****)ですが、 実のところ、(品切れで入荷の予定がたっておらず/製造中止となっており/モデルチェンジとなり) ご注文にお応できません。せっかくご注文をいただきましたのに誠に申し訳ございません。
つきましては、〇〇〇に変えてその(後継機/同調品)である〇〇〇にご変更いただけないものでしょうか。 〇〇〇であれば、価格は(同等で/若干高くなりますが)、〇日までに納品が可能です。
ご参考のためにカタログとお見積書を同封いたしますので、何卒ご検討いただきますようお願い申し上げます。
まずは、(品切れ/注文お断り)のお詫びと注文変更のお願いまで。

敬　具