平成○年○月○日
ΟО（会/市体育協会）
（会長/事務局）ΟООΟ
（陸上競技/○○）大会参加者募集の（ご案内/お知らせ）
拝啓 ΟОの候、貴（校/会/団体/クラブ）のおかれましては、益々ご（清祥/隆盛）のこととお慶び申し上げます。
さて、○○（協会/市○○）では、来る○月○日に「第○回（学童/児童）○○大会」を開催（することとなりました/します）。
つきましては、貴（校/会/団体/クラブ）からも多くの（学童/児童）（が、参加するよう（働きかけをして/ご指導/ご協力/ご指導とご協力を）/にご参加）いただきますようお願いいたします。
また、出場者全員に（記録証明/参加賞）、上位者にはトロフィーと賞状も授与しますので、（学童/児童）の運動への関心を高める（機会にして/一助として）いただければ幸いです。
または
表題の件、○○大会の（開催要項/詳細）が、（まとまりました/下記のとおり決まりました）ので、（ご案内いたします/お知らせいたします）。
この大会は、（地域の（児童/学童）の体力づくりを目的に開催されます/チームスポーツを通して（児童/学童）の協調性やフェアプレーの精神を養うことを目的としております○○地域で同年代の○○をしる者同士が集い競い合うことで技術レベルの向上を目的としております）ので、（万障お繰り合せののうえ/奮って）ご参加いただきますようお願いいたします。
申し込みは、○○のホームページからダウンロードした申し込み書に所定の事項を記入のうえ、Ο月Ο日まで（○○にご提出/FAXにて申し込み書をお送り）いただきますようお願いいたします 。
または
（募集の詳細に関しては/ご不明な点は）（○○体育協会/○○まで/下記まで）お問合せください。
記
1.目 的 ・・・を図ることを目的とする。
2.主 催 ○○○協会
3.後 援 ○○○協会・○○○
4.日 時 平成00年00月0日（○曜日）小雨決行
(1) 受 付 午前0時00分〜00分
(2) 開会式 午前0時00分開始
5.参加資格 本市小・中学校の在学者（親の参加への承諾を受けた者）
6.種 目
(1) ・・・・
(2) ・・・・
7.表 彰
(1) 参加者全員に参加賞
(2) 上位入賞者については賞状及びメダル授与
8.申込方法 所定の参加申込書に必要事項を記入し、○○へ提出
9.申込先/問い合わせ先 ○○協会 ○○市○○ TEL 000-000-000
10.申込締切 平成00年00月00日 午後0時00分必着
11.参加料 無料
12.（ポスター/チラシ/ホームページ）
URL：http://www.*******.com/map/00000.PHP
13.その他
(1)荒天時等による大会当日の開催有無の決定・・・