（○○会員 各位/各位）
平成○年○月○日
ΟООΟ会
（会長/事務局）ΟООΟ
（陶芸品/木工品/○○）（品評会/展覧会/展示会）出品者募集の（ご案内/お知らせ）
拝啓 ΟОの候、○○（クラブ/の会）会員の皆様には、益々ご（健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
または
拝啓 （○○な季節/花の便りがあちらこちらから聞こえるるようになったこの頃、）（会員の皆様/皆様）には、ご清祥にお過ごしのことと（存じます/ご拝察いたします）。
さて、○○（クラブ/の会）（恒例/主催）の（陶芸品/木工品/○○）（品評会/展覧会/展示会）を来る○日から○日まで○○工芸館開催いたします。
または
この度、（○○同好会/○○）では、（○○県工芸館の企画で/広く一般に出品者を募り）（陶芸品/木工品/○○）の（品評会/展覧会/展示会）を開催することになりました。
つきましては、（品評会/展覧会/展示会）への出品の募集を以下の要領で行いますので、皆様には、（力作/自信作）を是非ともご出品いただきますようお願い申し上げます。
または
皆様には、作品を多くの皆様に（ご披露する/ご鑑賞いただく）場であるますので、奮ってご出品いたさきますようお願いいたします。
また、品評会では、（ご来場いただいたお客様の投票で最高得票を得て作品を今年の○○賞とし/○○委員の審査で最優秀賞を選らび）、（豪華賞品/トロフィー）が贈呈されますので、それもお楽しみにご出品いただければ幸いです。
または
また、（今回の○○では）会員以外の方でもご出品いただけますので、お知り合いでご出品いただけそうな方がおられましたらお声かけいただければありがたく存じます。
なお、準備の都合もございますので、ご出品の趣をΟ月Ο日まで（○○宛てに/に（FAX/メール）にて）ご連絡いただきますようお願いいたします 。
敬 具
記
1.期間 Ο月Ο日〜Ο日
2.場所 ○○工芸館
場所は別紙地図をご参照ください。
3.出品者募集締め切り
Ο月Ο日
4.担当 ○○
FAX 00-0000-0000
メール *********
以 上