ボランティア/チャリティー 案内メール文例

件名:（チャリティーイベントの（ご案内/お知らせ）/弊社主催の（チャリティーイベント/ボランティア活動）の件/チャリティーイベントへ是非お越しください）

ΟΟΟΟ　株式会社
（部署名）
（役職/ΟО）　ΟООΟ　様
　
株式会社ΟО（営業部/総務部/広報部）ОΟです。
平素は、格別の（ご愛顧/お引き立て）を賜り、厚くお礼申し上げます。
または
ОΟ株式会社営業部ОΟです。
平素、お世話になっております。
　
さて、この度は、（例年/今年から）弊社が（主催/協賛）しております（ОΟ/チャリティーイベント/ボランティア活動）がО月О日に開催されるにあたり、ご案内をさし上げた（ました/次第です）。
または
今回は、貴社の皆様にОΟにご参加いただきたく、ご連絡さし上げました。
（実は、弊社が来るО月О日にボランティアでОΟのОΟを実施するのですが、今のところ予定人員が確保できておりませんで、できましたら貴社からもよりご参加いただきますようお願い申し上げます。
または
この度は、（ΟΟ様/貴社の皆様）にお願いがありましてご連絡いたしました。
（実は、弊社が来るО月О日にチャリティーイベントとしてОΟを開催するのですが、（平日でもあり/初めてのことで/広報活動にも限界があり、浸透しておりませんで）、（中々思うような集客は望めそうもあり/どれだけの方に来ていただけるか予想でき/集客の見通しが立ち）ませんで（どうしたものかと思案しております/困っております）。
（つきましては、/できましたら）貴社の皆様にご来場いただくよう（お声かけ/お誘い）いただければ（と思いご連絡したした次第です/ありがたいく存じます）。
　
ΟΟ様をはじめ会社の方々でご興味のある方には、（何卒/是非とも）（ご参加/ご来場）いただ（きますようお願い申し上げます/ければ幸いに存じます）。
または
今回のボランティア活動では、ОΟでの植林を行いますが、参加者が予定より集まっておりませんで、もし、貴社でも参加者を募っていただければありがたく存じます。
または
この度のОΟは、（ОΟの水と自然を守るためのものでありますが、その活動をとおしてОΟなОΟもできます/ボランティア活動と通して自然に触れることができます）ので、貴社の皆様にも（是非ご参加いただければ幸いです/ご興味がある方がおられましたら是非ご参加いただくようお伝えいただければありがたく存じます）。
または
会場はОΟで、来るО月О日、時間は、О時からО時となってます。
（貴重なお休みに予定もあるでしょうが/お忙しいとは思いますが）、（お越しいただき/来られ）ますようお願い（いたします/申し上げます）。
　
（参加募集のチラシを添付いたしますので、貴社内でのご掲示・ご回覧用にご活用（ください/いただければ幸いです）。
または
貴社の皆様でご参加いただける方がおられましたらお手数ですが、（О日までに/私まで）ご連絡いただけますようお願い申し上げます。
　
ООΟの（ご案内/お知らせ）まで申し上げます。
または
取り急ぎ、（ОΟのご案内と/ご案内方々ご協力を）お願いまで申し上げます。
　
------------記------------
　
ОΟのご案内
　1.日時　Ο月Ο日（Ο）Ο時〜Ο時
　2.会場　ОΟ
　3.住所　ОΟ市ОΟΟ丁00番地
　4.交通　JRОΟ線ΟΟ駅下車北口より徒歩00分
　5.（入場/参加）料　無料
　6.（ポスター/チラシ/HP）
　URL：http://www.*******.com/map/00000.PHP
　
*************************
　　　　　　署名
*************************