（○○会員 各位/各位）
平成○年○月○日
ΟООΟ会
（会長/事務局）ΟООΟ
○○絵画展作品募集の（ご案内/お知らせ）
拝啓 ΟОの候、会員の皆様におかれましては、ますますご（健勝/清祥）のこととお慶び申し上げます。
または
拝啓 ○○な季節を迎え、会員各位には、ご清祥にお過ごしと存じます。
さて、（恒例/初）の○○会絵画展（を開催することが（幹事会/例会）で決定されました/が○日開催される運びとなりました）。
または
皆様には、（お待たせをしておりました/以前よりお伝えしてました）絵画展の概要が（まとまりました/先日の（例会/会合）で決定されました）。
開催の概要は下記のとおりとなっておりますので、会員各位には奮って自慢の作品を出展いただきますようお願いいたします。
または
今回の作品展は、場所の関係で一人一作品に制限させていただくこととなりますたので、何卒、ご理解の程よろしくお願いいたします。
または
今回の場所は、○○ホールをお借りすることができました。期間は○月○日から○日までの○日間となっておりますので、会員各位におかれましては、自慢の作品を多数出展していただきますようお願いいたします。
なお、準備の都合もございますので、出品の趣をΟ月Ο日まで（私まで/にFAXにて）ご連絡いただきますようお願いいたします 。
敬 具
記
1.期間 Ο月Ο日〜Ο日
2.場所 ○○ホール
場所は別紙地図をご参照ください。
3.募集締め切り
Ο月Ο日
4.出品作品数
一人（一作品/3作品以内）
以 上