返送品 送り状/送付連絡メール 文例

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返品(破損品)送付案内 メール文例


件名:(破損品返送のご連絡/返品のご連絡)


〇〇〇〇 株式会社
(部署名/役職) 〇〇〇〇 様
 
株式会社〇〇〇の〇〇(申します/です)。
 
〇月〇日に受領した注文番号[No.1000103]の納入品で「TR-12-X」に1個の破損品が発見したので、本日現品を返送しました。
貴社にても破損の状態をご確認のいただき、速やかに代替品を送付ください。
 
また、本件に関して原因究明及び再発防止の方策の報告もお願いいたします 。
 
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      署名
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関連文例一覧

返品(現品違い)送付案内 メール文例


件名:(現品違い品の返送のご連絡/返品のご連絡)


〇〇〇〇 株式会社
(部署名/役職) 〇〇〇〇 様
 
株式会社〇〇〇の〇〇(申します/です)。
 
〇月〇日付け注文品を受領しましたが、受領品の検査結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されました。
納品明細にも品名は「HI-10-SX」記載されておりますので、納品された現品を本日返送いたしました。
貴社にてご確認のうえ、至急該当の品を送付願います 。
 
また、同様のことがないよう再発防止の方策を講じていただきますようお願いいたします 。
 
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      署名
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返品 送り状 文例(破損品)

株式会社 〇〇〇〇 御中

令和〇年〇月〇日
株式会社 〇〇〇〇
資材部 〇〇〇〇

破損品の送付状

表題の件、先般ご連絡いたしましたとおり、〇月〇日に受領した注文番号[No.1000103]の納入品の内、弊社の受け入れ検査で「TR-12-X」に1個の破損品が発見したので、送付いたします。貴社にても破損の状態をご確認のいただき、速やかに代替品を送付ください。
なお、現品は納入時の梱包状態のまま、上から再梱包してあります。
また、本件に関して原因究明及び再発防止の方策の報告もお願いいたします 。

送付品一覧

 1 「TR-12-X」 1式
 2  送り状  1部

以 上

返品 送り状 文例(現品違い)

株式会社 〇〇〇〇 御中

令和〇年〇月〇日
株式会社 〇〇〇〇
資材部 〇〇〇〇

現品違い品の送り状

表題の件、〇月〇日付け注文品を受領しましたが、受領品の検査結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されました。
納品明細にも品名は「HI-10-SX」記載されておりますので、納品された現品を返送いたします。
貴社にてご確認のうえ、至急該当の品を送付願います 。

送付品一覧

 1 「HI-10-LX」 1式
 2  送り状  1部

以 上

返品 送り状 文例(仕様違い)

株式会社 〇〇〇〇 御中

令和〇年〇月〇日
株式会社 〇〇〇〇
工務部 〇〇〇〇

着荷と寸法違い品の送り状

表題の件、注文 [No.1000103]で注文した給電線ケーブルを〇月〇日付で受領しましたが、寸法が足らず敷設ができませんでした。当方で確認したところ、現品長は、納品明細書の15mとは異なり10mしかありませんでしたので、不良品と判断し、現品を返送します。
貴社にてもご確認いただくとともに、速やかに代替品を送付ください 。

送付品一覧

 1 〇〇 1式
 2  送り状  1部

以 上

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