お中元 断りメール/お断り状 文例/例文と書き方

拝啓　盛夏の候、貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は結構なお中元の品をお送りいただきありがとうございました。
実を申しますと、弊社はお取引先様からのご贈答は全て辞退させていただくこととなっておりますが、 今回はその旨をお伝えもしておりませんでしたので、ありがたく頂戴させていただきます。
しかしながら、今後はこのようなお心遣いはされませんよう切にお願い申し上げます。
末筆となりましたが、貴社のいよいよのご繁栄と皆様のご健康をお祈りし、お礼とお願いを申し上げます 。

敬　具

平成Ο年Ο月Ο日

ОΟОΟ　株式会社
（役職）　ОΟОΟ

ОΟОΟ　株式会社 御中

拝啓　盛夏の候、ОΟ様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
本日は、お中元の品をご恵贈いただきまして、厚く感謝しております。 ご厚意を無にするようで、甚だ心苦しいのですが、公職にいるものとして受けることができません。 なにとぞ、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
お贈りいただきました品は、お気持ちだけ頂戴いたしまして、返送させていただきました。 どうか、お気を悪くなさいませんようお願い申し上げます。
まずは、お礼かたがたお詫び申し上げます 。

敬　具

平成Ο年Ο月Ο日

ОΟОΟ　株式会社
（役職）　ОΟОΟ

ОΟОΟ　株式会社 御中

前略　この度は、お中元の品をお送りいただき、恐縮しております。 ご好意は大変ありがたく存じますが、当校では親御様からのご贈答をお断りすることとなっており、誠に申し訳なく思っております。
お贈りいただきました品は、お気持ちだけ頂戴いたしまして、ご返送させていただきます。あしからずご了解ください。
また、今後はこのようなご配慮はご無用にされるようお願いいたします。
末筆ではありますが、皆様のご健康を心よりお祈りいたし、お礼かたがたお詫び申し上げます 。

早　々

平成Ο年Ο月Ο日

ОΟОΟ学校
ОΟОΟ

ОΟОΟ　様

暑中お見舞い申し上げます。

お二人ともお元気そうで何よりです。私たちもつつがなく暮らしております。
この度は、ご丁寧にも結構なお中元の品を贈りいただき、ありがとうございました。
主人とともども甘いものは大好きで、大変美味しくいただきました。
結婚から三年、お二人の幸せなご家庭をみるにつけ、心温まる思いをしておりますが、 今後は、このようなお心遣いはなさいませんようお願いいたします。
お二人のご多幸とご健康をお祈りしまして、お礼を申し上げます 。

平成Ο年Ο月Ο日

ОΟОΟ

件名:（暑中お見舞い申し上げます/お中元に関しますお詫び/お中元返送の件/ΟΟ株式会社ОΟです）

株式会社ΟООΟ
（代表取締役社長/ОΟ部）　ΟООΟ　様
　
株式会社ΟОΟО（代表取締役社長/ΟΟ部/ΟΟ支店）ОΟ（です/と申します）。
　
暑中お見舞い申し上げます。
　
貴社におかれましては、益々ご（隆昌/清祥）のこととお慶び申し上げます。
または
猛暑の候、ОΟ（様/課長/部長）には益々ご（活躍/健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
　
平素は、格別の（ご交誼/ご高配/ご厚情）を賜り（厚くお礼/深く感謝）申し上げます。
　
この度、（私に/私どもに）お中元品をお贈りいただきましたが、（会社の方針で/私の立場上）受け取（る訳にはいきませんで、甚だ心苦しいのですが、お返しすることといたしました/ることができません。折角のお心遣いではありますが、何卒ご理解いただきますようお願いいたします/れません。ご好意は大変ありがたく存じますが、どうかご承知いきいただきますようお願い申し上げます）。
　
つきましては、お送りいただいた品は、お気持ちだけ頂戴いたしまして返送させていただきました。（悪しからずご了解くださいませ/お納めいただきたく存じます）。
　
（取り急ぎ/まずは）、お詫び方々暑中のご機嫌伺いを申し上げ（ます/た次第です） 。
　
平成О年盛夏
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:（暑中お見舞い申し上げます/お中元に関しますお詫び/お中元返送の件/ΟΟ株式会社ОΟです）

株式会社ΟООΟ
（代表取締役社長/ОΟ部）　ΟООΟ　様
　
株式会社ΟОΟО（代表取締役社長/ΟΟ部/ΟΟ支店）ОΟ（です/と申します）。
　
暑中お見舞い申し上げます。
　
貴社におかれましては、益々ご（隆昌/清祥）のこととお慶び申し上げます。
または
猛暑の候、ОΟ（様/課長/部長）には益々ご（活躍/健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
　
平素は、格別の（ご交誼/ご高配/ご厚情）を賜り（厚くお礼/深く感謝）申し上げます。
　
本日は、お中元の品を(お送り/ご恵贈）いただき、（厚く感謝しております/ありがたく存じます）。
　
（しかしながら/折角のご厚意を無にするようで（甚だ/誠に）心苦しいのですが）、（公職にいる者として/職務の立場上）受け取（ることができませせず、誠に申し訳なく存じます/れませんこと、深くお詫び申し上げます）。
　
（何卒、ご理解の程よろしく/どうか、お気を悪くなさいませんよう）お願いいたします。
　
（甚だ/誠に）失礼とは存じますが、お（贈り/送り）いただきました品はお気持ちだけ頂戴いたしまして返送させていただきますので、お納めくださいませ。
　
（メールで失礼とは存じますが/取り急ぎ/まずは）、お中元のお礼方々お詫びまで。
　
平成О年盛夏
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:（暑中お見舞い申し上げます/お中元返送の件/ΟΟ学校ОΟです）

ΟООΟ様
　
ΟОΟ（小学校/中学校/高校）ОΟ（です/と申します）。
　
暑中お見舞い申し上げます。
　
本日は、おお中元の品をお送りいただき、恐縮しております。
　
（しかしながら/とは申しましても/折角のご好意はありがたいのではありますが）、当校では親御様からのご贈答は固くお断りすることとなっており、誠に申し訳ないのでありますが、お送りいただきました品はご返送させていただきます。
悪しからずご了解いただきたく存じます。
　
また、今後はこのようなお気遣いはご無用にされるようお願い申し上げます。
　
取り急ぎ、お中元返送のお詫びまで。
　
平成О年盛夏
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:（暑中お見舞い申し上げます/お中元返送の件/ΟΟ学校ОΟです）

ΟООΟ様
　
ΟОΟ（小学校/中学校/高校）ОΟ（です/と申します）。
　
暑中お見舞い申し上げます。
　
この度は、（私に/私どもに）お中元品をお贈りいただきましたが、（学校の方針で/私の立場上/公職にいる者として）受け取ることができません。
（折角のお心遣いではありますが/ご好意は大変ありがたく存じますが）、どうかご承知いきいただきますようお願い申し上げます。
　
つきましては、お送りいただいた品は、お気持ちだけ頂戴いたしまして返送させていただきました。（何卒、ご理解の程よろしく/どうか、お気を悪くなさいませんよう）お願いいたします。
または
（甚だ/誠に）失礼とは存じますが、お（贈り/送り）いただきました品はお気持ちだけ頂戴いたしまして返送させていただきますので、ご承知ください。
　
（取り急ぎ/メールで失礼ではありますが）、お中元返送のご連絡方々暑中のご機嫌伺いを申し上げ（ます/た次第です） 。
　
平成О年盛夏
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:（暑中お見舞い申し上げます/お心遣いありがたく存じます/ΟΟ株式会社ОΟです）

株式会社ΟООΟ
（代表取締役社長/ОΟ部）　ΟООΟ　様
　
株式会社ΟОΟО（代表取締役社長/ΟΟ部/ΟΟ支店）ОΟ（です/と申します）。
　
暑中お見舞い申し上げます。
　
貴社におかれましては、益々ご（隆昌/清祥）のこととお慶び申し上げます。
または
盛夏のみぎり、ΟΟ様にはお元気にされているとのことで、何よりに存じます。
または
猛暑の候、ОΟ（様/課長/部長）には益々ご（活躍/健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
　
この度は、（ご過分/結構）なお中元の品を（お贈り/ご恵贈）いただき、（ありがたく存じます/恐縮いたしております/厚くお礼申し上げます）。
　
（ご厚志/ご好意/お心遣い）をいただいておきななら申し上げるのは心苦しいのではありますが、取引をいただいておる皆様かならのご贈答を（通常は/コンプライアンス上の理由により/取引の公平性を堅持する立場から）お断りしております。
　
（とはいえ/とは申しましても）、この度は私どもの不手際で皆様への周知が徹底できておりませんでしたので、（今回に限り頂戴/ありがたく受領）いたしたく存じますが、今後はこのようなお気遣いはご無用にされるようお願い申し上げます。
または
この度は、（お返しするも失礼と存じ、/社内で検討して/上司の判断で/私の個人的な判断で）ありがたく頂戴することといたしました。（甚だ/誠に）（手前勝手なことで申し訳ないのでは/失礼とは存じます）が、何卒お気を悪くなさいませんようお願いいたします。
　
（猛暑の折/時節柄）、（貴社ご一同様/ΟΟ様/貴社の皆様方）（のご活躍とご健康をお祈りいたします。/には（くれぐれもご自愛くださいませ/身体に気を付てお過ごしください）。
または
ОΟ地方は、節電を呼びかけているようですが、（貴社ご一同様/ΟΟ様/貴社の皆様方）には、くれぐれも無理をなさらずお過ごしください。
　
（誠に略儀ながら/メールで失礼とは存じますが/取り急ぎ）、お中元のお礼方々暑中のご機嫌伺いを申し上げ（ます/た次第です）。
　
平成О年盛夏
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:（暑中お見舞い申し上げます/（お中元/結構な品をいただき）ありがとうございました/お元気そうで何よりです/ΟΟのОΟです）

ΟООΟ　（君/さん/様）
　
ОΟのОΟです。
　
暑中お見舞い申し上げます。
　
ОΟ（さん/君達が/様方には皆さんお）元気にされてるとのことで何よりです。
または
（暑い日が続きますが/梅雨が明けとともに本格的な夏となりますしが/（お二人とも/ΟΟさんをはじめご家族の皆様には）、（変わりなく過ごしているとのことで/元気にされてるそうで）安心し（ました/ています）。
　
私どもは、（二人とも/皆）（元気にしております/変わりなく過ごしております）。
　
本日は、（心のこもったお中元の品/結構なお品）（と暑中お見舞いを/をお贈り）いただいき、心よりお礼申し上げます。
　
（お二人の幸せなそうなご家庭をみるにつけ）、（心温まる思いをしております/嬉しく思っています）。
　
ところで、毎年このようなお心遣いをいただいておりますが、ご結婚されてО年も務めてられましたしので、今後はこのようなお心遣いはなさいませんようお願いいたします。
　
暑い日が続きますので、（皆さん/ΟΟ（様/さん/君）をはじめご家族の皆様方には）（くれぐれもご自愛くださいませ/身体に気を付てお過ごしください）。
　
（略儀ながら/メールで申し訳ありませんが）、お礼方々暑中のご機嫌伺いを申し上げ（ます/た次第です）。
　
平成О年盛夏
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:（暑中お見舞い申し上げます/（お中元/結構な品をいただき）ありがとうございました/お元気そうで何よりです/ΟΟのОΟです）

ΟООΟ　（君/さん/様）
　
ОΟのОΟです。
　
暑中お見舞い申し上げます。
　
（ご家庭の皆さん/ΟΟさん）が、（お幸せに/穏やかに/恙無く）お過しになれあれているとのことで、私どもも（安堵いたしております/安心しました/我がことのように嬉しく思っています）。
　
この度は（お中元の品/結構なお品）をお送りいただいき、ありがとうございます。主人共々大好物のΟΟでしたので、美味しくいただきました。
　
（ところで、/私どもは、大したこともしておりませんので、どうか/いつものことに恐縮するばかりですので、）今後はこのようなお気遣いはご無用にされてくださいね。
　
勝手なお願いではありますが、どうかお聞き届けいただきますようお願いいたします。
　
暑い日が続きますので、（皆さん/ΟΟ（様/さん/君）をはじめご家族の皆様方には）（くれぐれもご自愛くださいませ/身体に気を付てお過ごしください）。
　
取り急ぎ、お中元のお礼方々暑中のご機嫌伺いを申し上げ（ます/た次第です）。
　
平成О年盛夏
　
*************************
　　　　　　署名
*************************