株式会社 ОΟОΟ
（役職）ΟООΟ 様
-お中元をお断りする文例1-
拝啓
盛夏の候、貴社ますますご隆昌のことと拝察いたしております。
平素は、格別のご交誼をあずかり、厚くお礼申し上げます。
さて、当社にお中元の品をご恵贈いただきまして、誠にありがとうございます。
しかしながら、弊社では従来からいかなる名目にであっても贈答、接待などを固く禁じております。
これは皆様との公正な取引を維持発展するための措置でありますので、
失礼とは存じますが、何とぞご了承いただけますようお願い申し上げます。
尚、誠に勝手なことでありますが、お贈りいただきました品は別便にて貴社宛にご返送させていただきました。
甚だ不躾ではありますが、書中をもちましてお礼かたがたお詫び申し上げます 。
-お中元をお断りする文例2-
拝啓
盛夏の候、貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のご交誼にあずかり、感謝しております。
さて、この度はお中元の品をお贈りいただき恐縮しております。
ご好意は大変ありがたく存じますが、私の立場上お受けすることができませず、
甚だ失礼とは存じましたが、ご返送させていただきます。何とぞご理解いただきますようお願いいたします。
私の勝手で（貴社/貴殿/ΟΟ様）のお気持ちにお応えできませんこと、深くお詫び申し上げます 。
-お中元のお礼と今後のお断り文例-
拝啓
盛夏の候、貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は結構なお中元の品をお送りいただきありがとうございました。
実を申しますと、弊社はお取引先様からのご贈答は全て辞退させていただくこととなっておりますが、
今回はその旨をお伝えもしておりませんでしたので、ありがたく頂戴させていただきます。
しかしながら、今後はこのようなお心遣いはされませんよう切にお願い申し上げます。
末筆となりましたが、貴社のいよいよのご繁栄と皆様のご健康をお祈りし、お礼とお願いを申し上げます 。
敬 具
平成Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
総務部長 ОΟОΟ
〒000-0000 ΟΟ県ΟΟ市ΟΟ町00番1号