家族パーティー/旅行/イベントお誘いの返信 断り状文書/メール 書き方と文例

件名:（旅行のお返事/ΟΟのお誘いありがとうございます/ΟΟの件のお返事/RE:ОΟの件）

ΟООΟ　様
　
（ΟΟ様にはお元気そうで何よりです/日頃は、何お世話になっております。
または
（ОΟ/ΟΟのОΟ）です。
　
この度メールしましたのは、（他でありません/先日お誘いいただいた）(旅行/ΟΟイベント）のことです。
または
早速ながら、（先日/昨日）（お電話をいただいてスケジュールを（調整/確認）しましたが/のメールを読ませていただきましたが）、（ご一緒することができません/行けません）。
または
この度は、（私を/ΟΟ様とご一緒する旅行に）お誘いただき（ありがとうございます/ありがたく存じます）。
　
ОΟ（様/さん）からΟΟへの旅行お誘いいただき（たいへん（恐縮いたして/光栄なことと思って）おります/大変ありがたく存じます/とても嬉しく思いました）。
（実を申しますと/とは申しましても/しかしながら）当日（ОΟがありまして/どうしても抜けられないОΟがありまして/既に予定がありまして）（ご一緒することができません/行けません）。
または
折角、ОΟ（様/さん）から（旅行/ΟΟ）のお誘をいいただいておきながら（心苦しい/申し上げにくい）のですが、当日（ОΟがありまして/どうしても抜けられないОΟがありまして/既に予定がありまして）お断りさせていただくことにします。
または
（ΟΟさんとは前々からご一緒したいと思っていたのですが/折角のお誘い何とかして行きたいいのでうが）、（どうも都合がつかないものですから/その日がちょうどОΟと重なってしまいまして）（やむなく/残念ながら）（お断り/ご遠慮）させていただきました。
　
（折角のお誘い残念でなりません/誠に申し訳ございませんが）どうか（承知おき/ご理解）ください。
または
折角お誘いただいておきながら（お断りすることになりましたが/ご一緒できませんが）、（次回またお声かけいただければ幸いにに存じます/今後ともご交誼を賜りますようお願い申し上げます）。
または
前々から（一緒に旅行をすることを/ΟΟを）楽しみにされておられてので、何とかならかと調整しましたが、どうしよもありませんで（このよな/お断りする）ことになり、ОΟ（様/さん）には気を悪くなさいませんようお願い申し上げます。
または
私は残念ながらいけませんが、（ОΟ（様/さん）/にとって楽しい（ОΟ/旅行）に/ΟΟが大成功に終わることを）かげながらお祈りいたしておきます。
　
（改めまして/取り急ぎ、）お誘いお断りのお詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、ОΟのご返事まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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拝啓　ОΟの候、ΟΟ様には、益々ご（健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
　
この度は、ОΟのご（案内/招待）（をいただきまましたこと、ありがたく/を頂戴し、誠に光栄に）存じます。
または
この度は、（ご子息/お嬢様）の（ご結婚がお決まりになった/ご良縁がととのわれました）こと、心よりお慶び申し上げます。
または
この度は、ΟΟ様には（ОΟ受賞を受賞された/還暦のお祝いを迎える/家を新築された/ΟΟ）とのことで、（心より/衷心から/謹んで）（お祝い申し上げます/お慶びを申し上げます）。
　
（実は、/とは申しましても/電話でも（お話/お伝え）しましたように/実は誠の申し訳ないのですが）、あいにく(当日ОΟがありまして/私が入院中でして/主人が体調を崩しておりまして)（出席/行け/参加）（できそもありません/できません）で申し訳（なく思っております/ない気持ちで一杯です。
または
（実を申しますと/折角のご（案内/招待）ではありますが/実は、誠の申し訳ないのですが/誠の申し上げにくいことでありますが）、（どうししても抜けられぬ用件がありまして/仕事の都合つきませんで/海外への出張へ行っておりまして)（出席がかない/お伺いできそうもあり/参加したいのは山々ですがどうしも行け）ませんこと、深くお詫びいたします。
　
つきましては、（披露宴/祝賀会）に（お伺いできません/出席できません）ので、（せめて/失礼ながら）（お祝い/祝いの品）だけでも思いまして、（別送いたしました/本書に同封いたします）。ΟΟ様には（どうか/遠慮なく）（ご笑納/お受け取り）ください。
または
つきましては、ОΟお祝いに（お伺いでき/出席がかない）ませんので、（ささやかなお祝いの品を/（せめて/不躾ながら）（お祝い/祝いの品）だけでも思いまして、）（別送いたしました/本書に同封いたします）。ΟΟ様には（どうか/遠慮なく）（ご笑納/お受け取り）ください。
または
（ΟΟ様の（お祝い/晴れの日）にお伺いできませんが/（ΟΟさんの晴れ姿がみられない/直接お祝いを申し上げことができない）のは残念ですが）、（ΟΟ様に/ΟΟの皆様にくれぐれも）よろしくお伝えいただけますようお願い申し上げます。
または
ОΟ（の盛会/が成功すること/が楽しい時間にありますこと）を影ながらお祈り（いたしておきます/申し上げる次第です）。
　
（改めまして/略儀ながら/取り急ぎ、）ОΟ（不参加/欠席/ご辞退）のお詫び（とお願い）まで申し上げます。
または
取り急ぎ、ОΟ（不参加/欠席/ご辞退）のお詫びまで申し上げます。

敬　具

令和Ο年Ο月Ο日

ΟООΟ

ΟООΟ　様

（冠省/前略）
ΟΟさん、（お元気でしょうか/お元気そうで何より/皆さんお変わりありませんか）。
さて、旅行のお誘いお断りして申し訳ありません。（ΟΟさんとは前々からご一緒したいと思っていたのですが/折角のお誘い何とかして行きたいいのですが）（どうも都合がつかないものですから/その日がちょうどОΟと重なってしまいまして）（やむなく/残念ながら）（お断り/ご遠慮）させていただきました。
または
ОΟ（様/さん）からΟΟへの旅行お誘いいただき（たいへん（恐縮いたして/光栄なことと思って）おります/大変ありがたく存じます/とても嬉しく思いました）。
（実を申しますと/とは申しましても/しかしながら）当日（ОΟがありまして/どうしても抜けられないОΟがありまして/既に予定がありまして）（ご一緒することができません/行けません）。ΟΟさんからのお誘いをお断りするのは（残念で/たいへん心苦しく）ΟΟさんには申し訳ない気持ちで一杯です。
または
この度（お手紙/お葉書）しましたののは、（他でもありません/先日いただいた）ОΟのお誘いへのご返事です）。
ΟΟさんからのお誘をいいただいておきながら（心苦しい/申し上げにくい）のですが、当日（ОΟがありまして/どうしても抜けられないОΟがありまして/既に予定がありまして）お断りさせていただくことにします。（本当にすみません/折角のお誘い残念でなりません/誠に申し訳ございません）。
　
前々から（一緒に旅行をすることを/ΟΟを）楽しみにされておられてので、何とかならかと調整しましたが、どうしよもありませんで（このよな/お断りする）ことになり、ОΟ（様/さん）が（残念がられておられ/気を悪くして/ΟΟを取りやめられたりしてい）ないかと（心配/案じて）おります。
または
（ОΟなら仕方がないとおっしゃって/私のようなものまでお誘い/今回は残念なことですが、またご一緒しましょうと優しいお言葉を）いただき、（ΟΟ様の優しさに心打たれました/感謝の念で一杯です/恐縮いたしております）。
または
私は残念ながらいけませんが、（ОΟ（様/さん）/にとって楽しい（ОΟ/旅行）に/ΟΟが大成功に終わることを）かげながらお祈りいたしておきます。
または
今回は、（行けませんが/友だち甲斐のないことをしてしまいましたが/ΟΟにお応えできませんでしたが）、（次回は是非お誘いいただけ/これからも仲良くしていただき/変わらぬご交誼を賜り）ますようお願い申し上げます。
　
（改めまして/取り急ぎ、）お誘いお断りのお詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、ОΟの（ご返事/お断り）とお詫びまで申し上げます。

早々（書き手が女性の場合）

令和Ο年Ο月Ο日

ΟООΟ

ΟООΟ　様