イベント等のお誘い 断り状/お断りメール 文例

件名:(〇〇のお誘いありがとうございます/〇〇の件のお返事/RE:〇〇の件)

〇〇〇〇 様
　
○○です。
　
〇〇様にはお元気そうで何よりです。
　
この度メールしましたのは、(他でありません/先日お誘いいただいた)(〇〇/イベント)のことです。
　
(実を申しますと/とは申しましても/しかしながら)当日(〇〇がありまして/どうしても抜けられない〇〇がありまして/既に予定がありまして)(ご一緒することができません/行けません)。
　
(折角のお誘い残念でなりません/誠に申し訳ございませんが)どうか(承知おき/ご理解)ください。
　
取り急ぎ、お誘いお断りのお詫びまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(〇〇のお誘いありがとうございます/〇〇の件のお返事/RE:〇〇の件)

〇〇〇〇 様
　
日頃は何お世話になっております。
○○です。
　
早速ながら(先日/昨日)(お電話をいただいてスケジュールを(調整/確認)しましたが/のメールを読ませていただきましたが)、(ご一緒することができません/行けません)。
　
折角、〇〇(様/さん)から〇〇のお誘をいいただいておきながら(心苦しい/申し上げにくい)のですが、当日(〇〇がありまして/どうしても抜けられない〇〇がありまして/既に予定がありまして)お断りさせていただくことにします。
　
私は残念ながらいけませんが、〇〇が大成功に終わることをお祈りいたしておきます。
　
取り急ぎ、お誘いお断りのお詫びまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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前略　この度お便りをしましたののは、(他でもありません/先日いただいた)〇〇のお誘いへのお返事です。
〇〇さんからのお誘をいいただいておきながら(心苦しい/申し上げにくい)のですが、当日(〇〇がありまして/どうしても抜けられない〇〇がありまして/既に予定がありまして)お断りさせていただくことにします。(本当にすみません/折角のお誘い残念でなりません/誠に申し訳ございません)。
今回は、(行けませんが/友だち甲斐のないことをしてしまいましたが/〇〇にお応えできませんでしたが)、(次回は是非お誘いいただけ/これからも仲良くしていただき/変わらぬご交誼を賜り)ますようお願い申し上げます。
改めましてお誘いお断りのお詫びまで申し上げます。

草　々

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇

〇〇〇〇　様