新型インフルエンザ対処法 告知/社内通知メール文例

件名:(新型(インフルエンザ/ウイルス)対処法の件)

(社員/従業員) 各位
　
総務部の〇〇です。
新型(インフルエンザ/ウイルス)感染疑い発生時の対処法の(連絡/通達)です。
　
新型(インフルエンザ/ウイルス)の国内における感染(拡大/者の確認)をうけ、社員や社員の家族等に新型(インフルエンザ/コロナウイルス)が疑われる症状がある場合、下記の対応を厳守ください。
新型(インフルエンザ/ウイルス)への免疫が多くの人にないため感染拡大が懸念され、事業活動への影響は甚大なもんとなります。そのことを全従業員が認識するよう徹底させてください。
　
1．感染拡大が著しい地域への出張の(自粛/原則禁止/禁止)
・感染拡大が著しい(地域/武漢/中国/〇〇地方)への出張は原則禁止とする。
・やむを得ず出張する際は、(総務部長/管理者)許可を受けること。
・感染拡大が著しい地域から帰った者及び同居の家族がいる場合、〇日間の(在宅勤務/終日マスク着用で場合によっては、別室での勤務)とする。
・感染拡大が著しい地域からの来日者及び感染者と接触があった場合、〇日間の(在宅勤務/終日マスク着用で場合によっては、別室での勤務)とする。
2．感染拡大が著しい地域からの来訪者(への対応/との面談の制限)
・感染拡大が著しい地域からの来訪者への(工場/事務所)見学、接待等などは禁止とする。
・感染拡大が著しい地域からの来訪者とは所内で面談を極力避ける。
・面談の必要があるする場合は、事業所に入る際、事情をご説明して手の消毒とマスクを着用していただく。
・面談の場所は、(〇〇会議室/〇〇応接)のみとし、極力そこ以外の場所への立ち入りをお断りする。
3．感染予防の徹底
・外出後は必ず”うがい”、手洗いを行なうこと。
(手洗いは石鹸で最低15秒以上、清潔なタオルで水を十分に拭き取る。)
・体調管理の徹底をはかり、不調があれば速やかに上長に報告すること。
　
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　　　　　　署名
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部長　各位

令和〇年〇月〇日
総務部　　〇〇〇〇

新型(インフルエンザ/ウイルス)感染疑い発生時の対処法

　新型(インフルエンザ/ウイルス)の国内における感染(拡大/者の確認)をうけ、社員や社員の家族等に新型(インフルエンザ/コロナウイルス)が疑われる症状がある場合、下記の対応を厳守ください。
　新型(インフルエンザ/ウイルス)への免疫が多くの人にないため感染拡大が懸念され、事業活動への影響は甚大なもんとなります。そのことを全従業員が認識するよう徹底させてください。

記

1．迅速な報告の徹底
・新型(インフルエンザ/ウイルス)が疑われる症状を確認した場合の連絡体制を(部員/課員)に周知徹底する。
・(部員/課員)からの報告があった場合、(総務部/〇〇〇)へ即刻報告すること。(夜間/休日緊急連絡先 000-000-0000　)
2．感染疑いのある者への指示
・感染した可能性がある場合は、医療機関ではなく「帰国者・接触者センター」都道府県による相談窓口(2020年2月13日現在)に電話で問い合わせし、必ず指定された医療機関に行くよう指示する。
・医療機関を受診するときは、必ず電話で事前に連絡し、受診する時間や入口などについて問い合わせするよう指示する。
・受診する時はマスクを着用し、周囲への感染拡大を避けるよう指示する。
・受診する時は公共の交通機関の利用は避け、できる限り自家用車などを利用するよう指示する。
・感染している可能性が高い同居者などは外出を自粛し、保健所へ健康状態を報告するよう指示する。
3．感染拡大予防の徹底
・外出後は必ず”うがい”、手洗いを行なうことを徹底する。
(手洗いは石鹸で最低15秒以上行い、清潔なタオル等で水を十分に拭き取る。)
・(インフルエンザ/ウイルス)の型の判定が出るまでの間、その者と接触のあった者は全て終日マスクを着用する。
・感染の疑いがある者が出た場合、事業所内で人が手を触れる可能性のある部位の消毒を行う。