注文変更の詫び状/メール文例

件名:(〇〇注文変更のお願いとお詫び/〇〇注文変更の件/〇〇の件のお詫び)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
　
(さて/早速ですが)、(〇日のメールで/〇月〇日付で/先日発送した(注文/発注)書で)(注文いたしました〇〇の件ですが/発注(発注No000)しました「〇〇〇」ですが)、(一部/数量/型式/色)を変更(できないかと思いまして、急ぎメールを差し上げました/をお願いできなかと、取り急ぎご連絡いたした次第です)。
　
(実は、/先の(注文/発注)をした後)、(お客様のご都合で注文数の変更があり/お客様が、他の(商品/色/サイズ)に変更したいとの連絡があり/(弊社の手違い/私の勘違い)で誤って商品を発注してしまいまして/急な天候の変化で一気に〇〇の売れ行きに陰りがでてきてまして)、(〇〇の数量を〇〇へ/〇〇を下記のとおり/添付しました注文書に差し替えて)変更させていただき(ますようお願い申し上げます/たく存じます)。
　
(今後は/お客様の(ご都合/ご要望)こととはいえ、今後は)、このようなことのないように(注意してまいり/確実にお客様のご意思を確認してから発注をいたし)ますので、この度ばかりは、ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
　
取り急ぎ、〇〇(員数/型式/色)変更のお願いとお詫びまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)　〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇
電話000-000-0000

〇〇注文変更のお願いとお詫び/〇〇注文変更の件

拝啓　貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、お礼申し上げます。
さて、この度は(〇月〇日付で発注をしております「〇〇〇」つきまして/先日、発注書(注文No000)を送付いたしましたが)、(一部)(員数変更/数量を(増や/減ら)して/商品を変更)(していただきたく、ご通知した次第です/をお願いできなかと、ご連絡差し上げました)。
(実は、/先の(注文/発注)をした後)、(お客様のご都合で注文数の変更があり/お客様が、他の(商品/色/サイズ)に変更したいとの連絡があり/(弊社の手違い/私の勘違い)で誤って商品を発注してしまいまして/急な天候の変化で一気に〇〇の売れ行きに陰りがでてきてまして)、(お手数をおかけしますが/(ご迷惑/ご無理)は重々承知してますが/申し訳ないのですが/誠に面目ないのですが)、〇〇の(数量/を〇〇へ/〇〇を下記のとおり/別紙の注文書に差し替えて)変更させていただき(ますようお願い申し上げます/たく存じます)。
(今後は/(不測の/お客様の(ご都合/ご要望)こととはいえ、今後は)、このようなことのないように(注意して/肝に銘じて/して)まいりますので、この度ばかりは、ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
(取り急ぎ、/まずは、)書中にてお詫びと注文(数量/品)変更のお願いまで申し上げます。

敬　具