ソフト購入 稟議書/起案書　文例

令和〇年〇月〇日
起案者　　　　　　　　印

社　長　 　殿　　　　
起案番号　第00-00000号
決裁日　令和　　年　　月　　日
認可　条件付認可　保留　否決
　
{　　　決裁　印　　　}　　　
　
　

決裁印：専務　総務部長　人事部部長　担当部課長
　

　

セキリティーソフトライセンス購入の件

当社でも、インターネットの利用が活発となり日々の業務にインターネットやメールは欠かせないものとなっています。その中で、当社は一部のパソコンのみにセキリティーソフトを導入しているに過ぎません。この状況は、社内のネットワークが全世界からの様々な悪意の攻撃(ウイルスによるファイルやPCの破壊、データ流失など)に無防備であるのと同様です。また、無防備なシステムは、ウイルスの蔓延や悪意の侵入者を助けることとなりあたかも、当社のパソコンが他社のシステムにウイルスを感染させたり、攻撃しているかのように偽装されかねません。このようなことは、現状ではいつ起こってもおかしくない状況です。
つきましては、この無防備なシステムを防御するため、全社のパソコンにファイヤーウオール(侵入防御)並びにウイルス対策ソフトを導入してよいかお伺いいたします。

記

1　購入予定ソフト　　セキリティーソフト＜30ライセンス＞
2　購　入　先　　　　〇〇〇情報システム
3　購入価格　　　　　〇〇〇円
4　ランニング費用
　年更新費用　　　〇〇〇円
　ライセンス　　　〇〇〇円/１台追加
　拡張性と経済性を考慮し、ライセンスの購入とする。
5　セキリティーソフトの主な機能
1)ファイヤーウオール機能
2)ウイルス対策
3)自動更新(日々最新のウイルス情報を自動更新)機能
4)自動インストール(社内全パソコンへの自動インストール)機能
　ソフト更新にかかる人件費を考慮し、割高ではあるが4)の機能は必須と考える。
　別紙の機能、価格比較表をご参照ください。
6　添付資料
　セキリティーソフト　カタログ
　機能、価格比較表
　見積書　〇〇〇情報システム
　　　　　　〇〇事務機(相見積もり)

以　上