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稟議書/起案書文例と書き方

稟議書/起案書の書き方のポイント

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 稟議書(りんぎしょ:会社によっては起案書と呼ぶ場合もある)とは、起案者が決定する権限のある上司に対して決裁や承認を得るために提出するの文書です。
 稟議書には、件名、理由、目的、予算、などの項目を簡潔に書きます。決裁をする上で必要と思われる資料、例えば、詳細な比較検討書や参考となる技術資料、実行計画書や概算見積書・物品購入ならカタログなども準備べきでしょう。そして、これらの資料類は稟議書とは別に添付書類とします。稟議書本文は、簡潔にまとめて書きます。長くともA4用紙2〜3枚程度にとどめることで、多忙な経営者の時間を節約させることができます。起案内容の補足説明部分として添付書類を参照させるスタイルがよいでしょう。
 
稟議書の回覧すべき人や、順序は会社により異なります。また、最終の決裁権者は案件の内容や金額でも変わることがありますので上司や総務などに確認する必要があります。
 
稟議書を書く際、最も重要なことは、決裁者にその内容を理解してもらい必要性を認させることです。そのためには、できる限り定性的な表現を排して定量的な表現で書くことです。
 
例えば、パソコン購入の稟議であれば、パソコンを導入することで、「作業が合理化できる」ではなく、「手書きで行っていた請求書の発行作業や宛名書きの作業時間が、ΟΟ%程度短縮でき、残業時間の削減につながる。」と書くのが望ましい。 また、起案にあたり、比較検討した対案を表などにまとめて、各案のメリット・デメリットを決裁者に簡潔に提示として検討していただくのがよい。

Posted: 2005 - Updated: 12/30/2006

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稟議書/起案書文例と書き方

各種稟議書/起案書の文例と書き方一覧と 稟議書/起案書関連コンテンツです。

5月季節/時候の挨拶と季節の文例

5月時候の挨拶 [詳細:挨拶と結びを参照]
5月上旬 (若葉/新緑/葉桜/立夏)の(候/みぎり)
5月中旬 (青葉/薫風/万葉/緑樹)の(候/みぎり)
5月下旬 (残春/惜春/暮春/軽暑)の(候/みぎり)
5月を感じる言葉
-季節の語-
立夏/初夏/卯月/更衣/新緑/若葉/葉桜/新茶/五月晴れ
-草木-
草木-牡丹/余花/菖蒲/桐の花/アカシアの花/茨の花/卯の花/藤の花
ライラック/カーネーション/すずらん
5月_季節の文例
1.就職(友人宛)_挨拶状
2.初節句祝い_お礼状
3.求人票の送付案内
4.「会社案内」送付案内
5.依頼状_新卒推薦
6.入社説明会の案内
4.旅行みやげ_送り状
8.旅行土産_お礼状
9.母の日プレゼントの送り状文例