社員証紛失 始末書文例
社員証紛失 始末書文例
代表取締役社長
〇〇〇〇 殿
令和〇年〇月〇日
営業部 〇〇〇〇 印
始末書
この度、私の不注意で社員証を紛失いたしましたこと深くお詫び申し上げます。
社員証の紛失は、令和〇年〇月〇日の日曜日にカード類が財布からはみ出しているのに気付き中を調べてわかりました。
普段から社員証は、会社を出るときに社員証ホルダーから取り出し、財布に入れています。
金曜日の退社時、何時もどおり財布に入れた記憶があり、紛失したのは、金曜から土曜日にかけてだと思われます。
紛失がわかり、自宅をはじめ金曜からの立ち寄り先全てに連絡をとって探しましたが見つかりませんでした。
また、〇〇警察に落し物の確認をし、遺失物届も提出しました。しかし、いまのところ連絡はありません。
企業人として、社員証の取扱いには細心の注意を払うべきことは当然であるにもかかわらず、
このような事態を引き起こし、弁解の余地はなく、反省とご迷惑をおかけした皆様へ心より陳謝するばかりです。
今後二度とこのような事を起こさないよう、気持ちをを引締めて参りますことを改めて固くお誓いいたします。
以 上
社員証紛失の始末書での記載事項
1)セキュリティー上での対応/入室許可の除外
2)IDの変更/再発行/システムの変更
3)自身での弁償
4)悪用されないか/事件性の有無
5)社員への注意喚起
以上は、必ずしも全てを記載することはありませんが、不始末の内容によっては記載されてないと後になって確認される可能性がある事項です。作成の際のチェック表にしてください。
1)セキュリティー上での対応/入室許可の除外
2)IDの変更/再発行/システムの変更
3)自身での弁償
4)悪用されないか/事件性の有無
5)社員への注意喚起
以上は、必ずしも全てを記載することはありませんが、不始末の内容によっては記載されてないと後になって確認される可能性がある事項です。作成の際のチェック表にしてください。