データ/書類紛失 始末書文例

代表取締役社長
〇〇〇〇　殿

令和〇年〇月〇日
営業部　〇〇〇〇　印

始末書

去る令和〇年〇月〇日私は、自宅で作業をするため、顧客リストの一部をフロッピーディスクに保存し持ち出しましたが、 その帰り、ディスクの入ったバックを紛失してしまいました。警察に遺失物届けを同日提出し、連絡をまちましたが、未だ手元に戻っておりません。
持ち出したデータは、我部での2月受注実績を示すリストであり、顧客数で25件分のデータです。
データの持ち出しは、社内規定に違反する行為であることをしりつつ、このような事態となったことは、弁解の余地もありません。
このことで、会社に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫びいたしますとともに、 二度とこのような規定違反を犯さないことを固くお誓いいたします。
なお、この度の社内規定違反に関しまして、会社の決定を謹んでお受けする所存です。

以　上