入寮許可通知書/メール 文例(新入社員宛)
入寮許可通知(新卒者宛)メール 文例
件名:(入寮許可通知/入寮(申請/願)いへのご回答)
〇〇(様/君)
(お疲れ様です。)人事部の〇〇です。
〇〇(君/さん)の入寮が以下のとおり許可されましたので通知します。
つきましては、引っ越しの日時を決定し、総務部〇〇(00-000-0000)までご連絡ください。
当日は、(〇〇不動産の担当を/寮の管理人を/総務が)立ち合わせるよう手配します。
1.入寮可能日
令和〇年〇月〇日以降
2.社員寮所在地
(例)
1)住所
〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇0丁目000-0
(地図 http://**************)
2)寮名 〇〇〇〇株式会社寮
3)部屋番号 〇号室
4)管理会社 〇〇不動産〇〇支店(000-000-000)
5)寮の間取りと備品は添付書類のとおり。
3.注意事項
(例)
1)入寮日 〇月/〇日迄に入寮のこと。
2)入寮日の連絡 入寮日を1週間前迄に〇〇(000-000-0000)に連絡のこと。
3)鍵の受け渡し
入寮日に〇〇不動産〇〇支店/立会いの〇〇より/事前に総務に来て)受け取ること。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
人事部 〇〇(TEL 000-000-0000/メール ****＠****.****)
備考
(例)
(〇〇/入居する)寮は民間アパートの数室を当社が借りているものであり、入居者には当社社員以外の方も居られますので、その点ご承知おきください。
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署名
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