盗難防止の徹底のお願い 依頼メール 文例

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盗難防止の徹底のお願い 依頼メール 文例


件名:(盗難防止の徹底のお願い)


(工場長/支店長) 各位
 
総務部〇〇です。
 
先日、〇〇(工場/支店)にて(協力会社社員/派遣社員/当社社員)による (〇〇/備品/アルミ製〇〇/切手/)を勝手に持ち帰り、換金していいたことが判明しました。
この事案は(管理/監査)体制の(甘さにつけこんだ/穴をついた/網の目をかいくぐる巧妙な) 犯行でした。
 
ついては、今後このような事案をおこさせないよう(以下の対策の徹底 /管理体制の再点検 /犯罪対策を立案し、実行)するようお願いいたします。
 
-〇〇対策-
1.金券類の抜き打ち監査の実施
2.高額/換金可能資材の在庫管理の徹底
3.退場時の荷物検査の実施
4.庶務/経理担当ローテイション化
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      署名
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件名:(現場での盗難防止の徹底のお願い)


(工事担当者/関係) 各位
 
総務部〇〇です。
 
(近頃/近年/年末を迎え)、(現場事務所/資材置き場/〇〇)から(銅・アルミ製品/〇〇)などの(資材盗まれる事案/高価な工具類の盗難)が(多発しています/相次いでます/発生する傾向にあります)。
 
つきましては、現場担当者は、倉庫や現場のケーブルやグレーティング等の保管について下記の盗難防止策(をしていただくようご協力よろしくお願いします/を徹底してください)。
 
-盗難対策-
1.銅・アルミ製品の在庫は、必要最小限にととめる。
2.材料の現場保管は、可能な限り減らす。
3.材料の保管場所は、施錠できる場所を確保する。
4.〇〇万円以上の銅・アルミ製品の現場保管は、夜間警備を付ける。
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      署名
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