（お客様/販売店/協力会社） 各位
または
株式会社ΟООΟ 御中
または
株式会社ΟООΟ
○○部 ΟООΟ 様
株式会社ΟО ΟО（工場/支店）（資材部/総務課/庶務課）○○（です/と申します）。
（貴社におかれましては/時下）、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
または
ΟΟ様には、益々ご（活躍/壮健/健勝）とのこと、（何よりに存じます/お慶び申し上げます）。
または
平素は、（多大なご（尽力/支援/協力）/ご厚誼）を賜り、厚くお礼申し上げます。
（さて/この度/皆様ご周知のこととは存じますが）、Ο月Ο日付けの（定期/臨時）人事異動により、当（製作所/○○工場/支店）の（工場長/支店長）が○○○○から○○○○へ（交代いたしました/引き継がれることと相成りました）。
○○（工場/支店）は、今後新（工場長/支店長）○○のもと（従業員皆が新たな気持ちで/○○（工場/支店）一丸となって）更なる（品質の向上/生産性の工場/サービスの向上/営業体制の強化）に（努めて/邁進して）まいる（覚悟/所存）ですので、新（工場長/支店長）ともども倍旧のご（支援/協力）を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
または
新（工場長/支店長）の○○は、（本社の○○を歴任して/以前は○○の○○でしたが、この度）（当/○○）（工場/支店）へ異動してまいり（ます/ました）。（皆様方/貴社）におかれましては、（前任の○○同様ご（厚誼/高配/交誼）を賜り/今後、（工場長/支店長）○○をお見知りおきいただけ）ますようお願い申し上げます。
つきましては、日頃よりご（厚情/高配/支援/協力）を賜っております皆様方(もお招きして新（工場長/支店長）○○のご紹介を兼ねた歓迎会を開催いたします/と新（工場長/支店長）○○（とのお近づきのしるしに、小宴/の親睦をはかっていただく目的で新（工場長/支店長）を囲む会）を催すことと相成りました）。
何かとご（多忙/多用）（とは存じます/のところ誠に恐縮ではございます）が、（ご臨席いただけ/ご来臨の栄を賜り）ますよう謹んでお願い申し上げます 。
または
（皆様方/ΟΟ様）には、ご（多忙/多用）（とは存じます/のところ誠に恐縮ではございます）が、是非（お越し/足をお運び）いただきますようお願いいたします 。
（準備の都合がございますので/誠に恐れ入りますが）、ご出欠をΟ月Ο日（Ο）迄に（メールにてご返信/担当○○までご連絡）いただきますようお願いいたします。
------------記------------
新（工場長/支店長）（歓迎会/を囲む会）のご案内
1.日時 Ο月Ο日（Ο） 午後ΟΟ時〜ΟΟ時
2.場所 ОΟО
地図 http://www.aaaa.com/aabbcc
電話 00-000-0000
3.問い合わせ先
担当 （営業/総務）部○○
電話 000-000-0000
FAX 000-000-0000
誠に恐れ入りますが、後日出席できなくなった場合は、（メールでその旨/担当○○まで（000-000-0000）ご連絡）いただければ（幸いです/ありがたく存じます） 。
以上
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署名
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