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覚書文例と書き方

覚書とは

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 覚書とは、形式としては契約書に近いもので、お互いが合意いた内容を互いに承認し合って、同一内容の書面にお互いが署名(又は記名)捺印し各自1通を所持します。 覚書は、契約書では書かれていない詳細な内容、契約書内容の一部変更など、正式な契約書に記載されない当事者間で合意事項が記載させれます。また、実際に契約書を交わす前の基本合意の確認などにも利用されます。この場合、(基本)合意書と同様の書面となります。
 
覚書は、契約書の補助的書類ではありますが、基本的には契約書と同等の効果があると考えるのよが良いでしょう。例えば、「何々るすよう努力をする」などのように明確な表現を避けていても、後に都合が悪くなって努力もしないでその内容を白紙に戻したら、 契約不履行による損害賠償請求訴訟をおこされる虞があります。
 
覚書の書式は、基本的に契約書と同様のものとなります。記載すべき文言等は以下のとおりです。
1)当事者双方の署名捺印
2)日付
3)合意内容
4)文頭に、甲ОΟОΟΟと乙ОΟОΟΟは以下の事項に関して(合意、確認、承認)した。
5)文末に、以上を(合意、確認、承認)した証として、本書面を2通作成し、甲乙署名捺印の上、各々1通を所持する。

Posted: 2007 - Updated: 8/26/2007

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覚書

甲ОΟОΟΟと乙ОΟОΟΟは以下の事項に関して(合意、確認、承認)した 。

合意、確認、承認項目の書き方の注意
1)契約書に倣って項目をわけして書く。
2)期日や条件を明確にする。
3)努力目標は、それが明確となるよう書く。
4)曖昧な表現を排除して書く。
 
以上を(合意、確認、承認)した証として、本書面を2通作成し、甲乙署名捺印の上、各々1通を所持する 。

平成Ο年Ο月Ο日 (必ず日付を記載する)

       甲  住 所
          会社名
          役 職
          氏 名           印
               (自署又は記名/捺印)
 
       乙  住 所
          会社名
          役 職
          氏 名           印
               (自署又は記名/捺印)

以 上

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