管理不行き届き(部下の債権回収不能)始末書文例

管理不行き届き(部下の債権回収不能)始末書文例

令和〇年〇月〇日

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

〇〇(部/支店)
(支店/営業部)長 〇〇〇〇 印

始末書

(去る〇月〇日/先日ご報告したとおり)、(取引先である(有限/株式)会社〇〇の〇〇社長が(突然失踪し/不慮の事後でお亡くなりになり)/〇〇社代理人弁護士より、債務整理依頼の受理通知並びに債務減額の打診を受け)、(多額の/〇〇円もの/事実上/一部の)(債務/売掛金)の回収が困難となりました。
この度の件は、(全くもって/ひとえに/如何なる理由であれ)(支店長/営業部長/経理課長)たる私の(不徳の致すところ/職務怠慢/管理能力の欠如/部下への指導力不足)(であり/を痛感し)、深く反省をしております。
また、この度のことで(会社に多大な損害を被らせて/多方面にご迷惑をおかけ)しまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
(本件の後/事故後)、(直ちに/改めて)全取引先の(経営状態/(与信/信用)状態)の再確認を行いましたが、(今後とも/二度とこのような事故が起きないよう)引き続き厳格な管理をする所存でありますので、この度の管理不行き届きにつきまして何卒ご寛大な措置をいたさきますようお願い申し上げます。
この度の(回収事故/件)につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。

以 上

管理不行き届き(部下の債権回収不能)始末書文例

令和〇年〇月〇日

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

〇〇(部/支店)
(支店/営業部)長 〇〇〇〇 印

始末書

(〇〇/当)支店/〇〇営業部)(の取引先で/が担当/の管轄で)する〇〇〇〇株式会社が、(先般/〇月〇日、)(自己破産の手続きを申請/民事再生を申請/不渡りを出し、事実上破綻)したことで、(債務/売掛金)の回収が困難となりました。
 
この度の回収事故は、(営業担当/当(支店/部)〇〇)が〇〇社の信用状態の悪化を(報告していなかった/甘くみていた/察知できなかった)ことが直接の原因ではありますが、(営業部長/支店長)たる私(にも重大な管理不行き届きがあったといわざるを得ず/与信管理ができていなかた徹底できたいなかったと言わざるを得ず)、深く反省いたしておりんます。
または
この度の回収事故は、〇〇社〇〇社長の突然の(失踪/〇〇)が原因でありますが、それを(未然に/担当が/事前に)察知できなかったのは、(営業部長/支店長)たる私(に責任があることは明白/の責任は免れることはできず/に弁明の余地はなく)、深く反省いたしておりんます。
 
また、この度のことで(会社に多大な損害を被らせて/多方面にご迷惑をおかけ)しまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
この度にことは、(〇〇たる私の(管理の甘さもまた/管理不行き届きが)一因であった/(支店長/営業部長)としての重大な(職務怠慢/管理不行き届き)があった)ことを認め、相応の処分をお受ける覚悟でおります。
この度の(回収事故/件)につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。

以 上

 

管理不行き届き 始末書の書き方

代表取締役社長
〇〇〇〇 殿

令和〇年〇月〇日
営業部 〇〇〇〇 印

始末書

[事象の内容(何時誰が何をしたか)や影響を書く]
去る令和〇年〇月〇日、営業部〇〇〇が〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)(を起こし/が発覚しまし)、〇〇〇の事態となりました。
[その事象の原因や背景など顛末を書く]
この度の〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)は、〇〇〇〇が原因であることが調査により判明しております。
[その事象に対する自身の責任と自身の非を認め、反省を述べる]
しかしながらこのような事態を未然に防ぐ(回避)できなかったのは、管理者てある私の指導、監督が行届いていなかったこともまた一因であることは否めない事実であり、私の管理能力不足を痛感するし、深く反省いたしております。
[今後の対応や寛大な処分をお願いする]
なお、本件の後、直ちに〇〇の対策を講じ、二度とこのようなことの起おきないよう管理体制の強化整えてまいりますので、どうか寛大な処分をお願い申し上げます。
[再度、お詫びを述べる]
つきましては、本件でご心配とご迷惑をおかけしましたことを本書をもって、改めて深くお詫び申し上げる次第です。

以 上

始末書の体裁

1.用紙
基本は、縦書き便せんですが、会社によってはワープロの横書きでもよい場合もり、会社の慣習に従う。
2.封筒と表書き
基本は、白無地の和封筒(縦長)に入れて提出するが、ワープロの場合、そのまま折らずに提出するのがよいでしょう。
封筒の表書きは、中央に「始末書」とだけ書く。
3.書き方
便せんでは、手書きとし、1行名の中央に「始末書」と書き、1行あけて文章を書く。
文末
上合わせで宛名「代表取締役社長 〇〇〇〇様」
改行して下合わせで自身の「所属/氏名 捺印」
上合わせで「日付」
ワープロの場合は、捺印を忘れないようする。
4.提出先
基本的に直属の上司経由で提出するが、直属の上司より高位の役職者から指示された場合、指示した方に持参して提出する。その際は、直属の上司に承認を得て提出するのがよいでしょう。
 
 
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