管理不行き届き(部下の横領/着服/不正)始末書文例
管理不行き届き(部下の売掛金着服)始末書文例
代表取締役社長
〇〇〇〇 殿
令和〇年〇月〇日
営業部長 〇〇〇〇 印
始末書
令和〇年〇月〇日、営業部社員 〇〇〇〇による売掛金着服が発覚し、同人を懲戒解雇致しました。
発覚後、本人より着服した〇〇万円の内〇〇万円は返却させましたが、いまだ〇〇万円は未回収となっております。この残金に関しては、身元保証人である同人のご両親が〇月〇日までに返却を約し、契約書も交わしました。同人の行為は背任および横領罪に相当するものであり、刑事告発も考えられますが、ご両親のたっての願いもありそれに関しては控えることと致しました。
日頃から部下の業務内容には十分に目を配っていたのですが、出荷数量や売上げ伝票の改ざんなど巧妙な手口のためチェックが行き届かずこのような事態を招いてしまいました。
しかしながら部下に対する私の監督が不十分であったことは言う間でもありません。
この度に件で会社にご心配をかけてしまいましたことを深く反省し、今後このような犯罪を起こさないよう、部下に対する万全の指導、管理に努めてまいる所存です。
また、社員間による相互チェック体制の確立に万全を期すように努めることを固くお誓い申し上げます。
この度の不始末に関しまして、本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。
以 上
管理不行き届き(部下の業務上不正/法令違反)始末書文例
令和〇年〇月〇日
代表取締役社長
〇〇〇〇 殿
〇〇部〇〇課 〇〇〇〇 印
始末書
この度、(当課の/私の(管理監督/管理)下にある/私の掌握事務において課員である)〇〇が(〇〇〇という不正を行い/法令違反を犯して/〇〇規則に反して)(懲戒処分/訓戒の処分/処分)を受けこととなり(管理者として/(管理/指導/指導的立場)にあたる者として)管理不行き届ききありましたこと深くお詫び申し上げます。
(〇〇な行為は/法令違反は/〇〇規則違反は/〇〇のなしたことは)、(如何なる理由があれ許されることでなく/弁明の余地がなく)、本人に対しての厳しい処分は(やむを得ない/免れない)し、その者を(管理監督/指導)すべき立場の私に関しても(監督ができていなかったことの責任は重く/管理不行き届があったのは明白であり)、深く反省するとともにお詫び申し上げる次第です。
今後は二度と(不正/法令違反/このようなこと)が起きないよう(管理と指導を/指導を徹底)してまいりますので、今回に限りまして寛大なご措置をいたさきますようお願い申し上げます。
この度の不始末につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。
以 上