身元保証人へ通知書 内容証明 文例

通知書

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、貴殿が身元保証人になっておられる当社従業員〇〇〇〇氏は、営業課に所属し、日々業務に励んでおります。
しかし、最近になって遅刻が多くみられましたので、数度にわたり厳重な注意をいたしました。その際、本人が遅刻の原因を連日の深酒と述べております。現に直属の上司も朝から酒気を感じています。〇〇〇〇氏は、営業で終日運転をしておりますので、このことは憂慮すべき事態と考えておりまです。
当社としましては、本人に飲酒運転で検挙された場合、厳格な処分をすると警告しおりますが、何分にも業務終了後のことであり、監督が行き届かない虞があるため、身元保証人であります〇〇様からも厳しくご指導、ご教示していただくとともに、監督していただけますようよろしくお願いいたします。

敬　具

令和〇年〇月〇日

東京都新宿区〇〇〇
〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長
〇〇〇〇　　印

東京都港区〇〇〇
〇〇〇〇　殿

通知書

貴殿は、当社従業員〇〇〇〇氏の身元保証人でありますので「身元保証ニ関スル法律」の規定に従い以下を通知いたします。
〇〇〇〇氏は、当社客先からの集金額を偽って報告し、集金の一部を個人的な借金の返済に流用し、後日、差額を別途集金したように装い入金したことが判明しました。
当社は、同氏が流用した後全額を入金していることや深く反省していることにも鑑み、厳重注意の処分をするに留めました。
つきましては、同氏の身元保証人である貴殿からも、今後このようなことのないよう監督、ご指導いただけますようお願いいたします。

令和〇年〇月〇日

以　上

東京都新宿区〇〇〇
〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長
〇〇〇〇　　印

東京都港区〇〇〇
〇〇〇〇　殿

〇〇〇〇 様

通知書

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、〇〇様が身元保証人になっておられます当社従業員〇〇〇〇氏は、３ヶ月の試用期間を無事に終了し、令和〇年〇月〇日付で横浜営業所に配属されることとなりました。ここに同人の人事異動をお知らする次第です。
当社としましても、同人を指導、監督してまいる所存でありますが、身元保証人であります貴殿からも、何卒ご指導、ご教示賜りますようよろしくお願い申し上げます。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長
〇〇〇〇

〇〇〇〇 様

通知書

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、〇〇様が身元保証人になっておられます当社従業員〇〇〇〇氏は、令和〇年〇月〇日付で経理部に異動となります。また、同氏のこれまで業務に対する真摯な姿勢と実績が評価され主任へ昇格することとなりました。
つきましたは、経理業務の性質上、以前の業業務より現金を扱うことが多くなりかつ責任も重くなりましため、「身元保証ニ関スル法律」の規定に従いましてここに同人の人事異動をお知らせする次第です。
当社としましても、これで以上に同人を指導、監督してまいる所存でありますが、身元保証人であります〇〇様からも、何卒ご指導、ご教示賜りますようよろしくお願い申し上げます。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長
〇〇〇〇

〇〇〇〇 様