件名:（○○工事へのお知らせとご協力のお願い/○○（改修/塗装/改築/レイアウト変更）工事に伴うへの協力のお願い/○○（改修/塗装/改築/レイアウト変更）工事の件）
所属長 各位
または
社員 （各位/皆様へ）
総務部 ○○です。
Ο月Ο日（Ο曜日）、（組織変更/○○の老朽化/○○の不具合）に伴い○○（改修工事/のリプレース/改築/レイアウト変更）（を下記のとおり予定しています/が、下記のとおり実施されます）。
または
○○（改修/塗装/改築/レイアウト変更）工事が、Ο月Ο日（Ο曜日）○時より○時までの予定で実施されます。
つきましては、（下記の部署は/本館2Fの方々は/関係の所属長は責任をもって/関係部署は）（○曜日退社時/事前/時間前）に下記（の準備を/処置を実施）していただきますようご協力のほどよろしくお願いいたします。
まはた
それに伴い、（この期間/その時間帯は/明朝まで）○○（地区への立ち入りが制限されます/室への入室ができません/○○が使用できません）ので、（業務に支障のないよう事前に対処していただきますようお願いいたします/皆様にはご不便をおかけしますが、ご協力をよろしくお願いいたします）。
尚、工事は、（当時のみ/○日間/添付の工程表にそって○日に終了すること）を見込んでいますが、（進捗/天気）次第ではそれ以上を要することもあり得（ことを考慮ください/をますので、ご理解とこ協力の程よろしくお願いいたします）。
または
詳細な作業工程表は（社内WEBに掲載しますので、/添付の工程表を）ご確認ください。また、本件に関して不都合や疑問がありましたら担当○○（内線000）までお問い合わせください。
------------記------------
-○○（改修工事/改築工事/（のリプレース/レイアウト変更）作業概要）-
1.工事期間と作業時間
○月○日〜○日
○時から○時
または
添付の工程表をご参照のこと
2.（工事場所/対象エリア）
本館2F及び○○
または
○工場周辺
3.事前準備
1）○○に置いてある物品の撤去
2）（代理店/関連部署）への（連絡/告知）
3）○○の調整
4）・・・・
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署名
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