依頼状（一般の名簿等取扱いに関するお願い）文例と書き方

ΟΟΟ株式会社
（役職）ΟООΟ　様
または
ОΟ会会員　各位

（会員名簿送付のご案内と/ΟΟ名簿取扱いに関する）お願い

拝啓　ОΟの候、（ОΟの皆様/会員各位）には益々ご（健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
　
さて、ОΟ会の新たなメンバーを追加した新たな会員名簿を作成いたしましたので、送付いたします。
つきましては、旧名簿に関しては、焼却又はシュレッダー等で完全に破棄いただきますようお願いいたします。
　
または
　
早速でありますが、今回ご送付した名簿には、会員様の方の（個人情報/住所等の情報）が記載されておりますので、皆様方には取扱いについて細心の注意をお払いいただきますよう（お願い申し上げます/ご協力の程よろしくお願いいたします）。
また、名簿は、会員以外の方に貸与するしたり、名簿業者への売却などはなさいませんようお願いいたします。
　
または
　
О年度のОΟ会会員名簿ができましたので、会員の皆様にはご査収の程よろしくお願いします。
なお、（会員の皆様にはご承知とは存じますが/今回送付した名簿は）、会員様の個人情報が掲載されておりますので、会員以外の方に（供与/貸与）したり、（紛失/ΟΟ等）等がないようご注意いただきますようお願いいたします。
　
取り急ぎ、名簿送付のご案内と取扱いに関するお願いまで申し上げます。

敬具

平成О年О月О日

ΟОО会
（役職）ΟООΟ