依頼状(一般の名簿等取扱いに関するお願い)文例/例文と書き方

依頼状(一般の名簿等取扱いに関するお願い)文例/例文と書き方

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ΟΟΟ株式会社
(役職)ΟООΟ 様
または
ОΟ会会員 各位

(会員名簿送付のご案内と/ΟΟ名簿取扱いに関する)お願い

拝啓 ОΟの候、(ОΟの皆様/会員各位)には益々ご(健勝/壮健)のこととお慶び申し上げます。
 
さて、ОΟ会の新たなメンバーを追加した新たな会員名簿を作成いたしましたので、送付いたします。
つきましては、旧名簿に関しては、焼却又はシュレッダー等で完全に破棄いただきますようお願いいたします。
 
または
 
早速でありますが、今回ご送付した名簿には、会員様の方の(個人情報/住所等の情報)が記載されておりますので、皆様方には取扱いについて細心の注意をお払いいただきますよう(お願い申し上げます/ご協力の程よろしくお願いいたします)。
また、名簿は、会員以外の方に貸与するしたり、名簿業者への売却などはなさいませんようお願いいたします。
 
または
 
О年度のОΟ会会員名簿ができましたので、会員の皆様にはご査収の程よろしくお願いします。
なお、(会員の皆様にはご承知とは存じますが/今回送付した名簿は)、会員様の個人情報が掲載されておりますので、会員以外の方に(供与/貸与)したり、(紛失/ΟΟ等)等がないようご注意いただきますようお願いいたします。
 
取り急ぎ、名簿送付のご案内と取扱いに関するお願いまで申し上げます。

敬具

平成О年О月О日

ΟОО会
(役職)ΟООΟ

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