ΟΟΟ株式会社
（役職）ΟООΟ 様
または
○○会々員 各位
（会員名簿送付のご案内と/○○名簿取扱いに関する）お願い
拝啓
○○の候、（○○の皆様/会員各位）には益々ご（健勝/壮健）のこととお慶び申し上げます。
さて、○○会の新たなメンバーを追加した新たな会員名簿を作成いたしましたので、送付いたします。
つきましては、旧名簿に関しては、焼却又はシュレッダー等で完全に破棄いただきますようお願いいたします。
または
早速でありますが、今回ご送付した名簿には、会員様の方の（個人情報/住所等の情報）が記載されておりますので、皆様方には取扱いについて細心の注意をお払いいただきますよう（お願い申し上げます/ご協力の程よろしくお願いいたします）。
また、名簿は、会員以外の方に貸与するしたり、名簿業者への売却などはなさいませんようお願いいたします。
または
○年度の○○会々員名簿ができましたので、会員の皆様にはご査収の程よろしくお願いします。
なお、（会員の皆様にはご承知とは存じますが/今回送付した名簿は）、会員様の個人情報が掲載されておりますので、会員以外の方に（供与/貸与）したり、（紛失/○○等）等がないようご注意いただきますようお願いいたします。
取り急ぎ、名簿送付のご案内と取扱いに関するお願いまで申し上げます。
敬具
平成О年О月О日
ΟОО会
（役職）ΟООΟ