件名:（一斉社内清掃のお知らせと協力のお願い/フロアーのワックス掛けに伴う準備ご協力のお願い/社内清掃作業の件）
所属長 各位
または
社員 （各位/皆様へ）
総務部○○です。
Ο月Ο日（Ο曜日）○時より○時までの間、（全館/○○事務所/○階）で（社内一斉清掃/フロアーワックス掛け）が実施されます。
つきましては、（対象場所）（の部署は/を管轄する方は責任をもって）（○曜日退社時/前日/時間前）に下記の準備をしていただきますようご協力のよろしくお願いいたします。
尚、作業中（は出勤/は残業が/○○への（入室/入館）が）できませんので（お知らせします/（ご承知おき/ご了解）ください）。
または
（工場/事務所内）の（社内一斉清掃/フロアーワックス掛け）作業を○日に行います。
それに伴い（その時間帯入館が/明朝まで入室が）できませんので、（ご協力よろしく/所属長は、周知徹底いただきますよう）お願いします。
また、（対象場所）（の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって）（○曜日退社時/前日/時間前）に下記の準備を行うよう徹底ください 。
------------記------------
-（社内一斉清掃/フロアーワックス掛け）概要-
1.実施日時
Ο月1日（Ο）Ο時〜Ο時迄
2.対象の場所
ΟΟΟΟ
3.準備
1）椅子や机の下の物を机の上に上げ、新聞等でのカバー
2）床の上のものは可能な限り机や台の上に置く
3）机や棚の整理整頓
4）廊下/フロアーに置いてある物の整理整頓
5）（重要書類/貴重品）等の保管
6）不要な物は「廃棄」と書いた紙を貼りまとめておくこと。業者が処分します。
7）・・・・・・
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署名
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