平成О年О月О日
ΟΟΟΟ 株式会社
（部署名）
（役職/ΟО） ΟООΟ 様
株式会社 プロポータル
（部署名） ΟООΟ
電話000-000-0000
納期（遅延のお詫び/に関するお詫びとお願い）
急啓 平素は、格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
（さて/早速ではありますが/誠に申し訳ない/実を申しますと）、Ο月Ο日付でご注文をいただいておりますΟΟ（貴社注文番号00000）（の出荷（が○日ばかり/が遅れる/の納品暫く見合わせる）こととなりました/の納品が遅れる見込みとないりました）。
この度の納期（遅れ/遅延）は、（私ども不手際が原因であり、弁解の余地もなく/工場内での検査で不具合が見つかたため一時的にな措置で、皆様には/○○の災害が原因で原材料が入手困難となったことが原因とはいえ）、（深く/心より）お詫び申し上げます。
（お急ぎのところ、誠に申し訳ないのですが/納期を確約しておりましたにも拘らずこのようなお願いをするのは心苦しいのではありますが、/貴社に多大な（ご迷惑/ご不便）をおかけするのは重々承知いたしておりますが）、（現状では、（期日/○日）までに納品する手段がなく/弊社としても可能な限りの手を尽くしましたが）、（今しばらくのご猶予/（数/○）日の納期延長）（をいただくしかありませんで/はやむを得ない状況でありますので）、（ご理解の程よろしく/ご（配慮/高配）を賜りますよう/ご承知おきいただけますよう）（伏して）お願い（いたした次第です/申し上げます）。
（甚だ略儀ながら/取り急ぎ/まずは）、書面にて納期（延伸のお詫び/に関するお詫びとお願い）を申し上げます。
早 々