特許/商標/著作権/肖像権侵害の詫び状/メール 文例

著作権/肖像権侵害(ホームページ/ブログ無断掲載)お詫びメール 文例


件名:(著作権侵害のお詫び/無断掲載のお詫び/記事を削除いたしました)


(部署名) 〇〇〇〇 様
または
〇〇〇〇株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
 
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
 
(さて/早速ではありますが)、〇月〇日付けの(メール/内容証明/貴信)拝読いたし、弊社で確認しましたところ、(貴社/〇〇様)が著作権を有する(コンテンツ/記事/文章/写真/イラスト/〇〇)が、(ホームページ/ブログ)に(多少のリライトはあるものの貴社の著作権を侵害(するおそれのある/していると思われる)/確かに)それが掲載されておりました。
 
つきましては、(即刻/直ぐに/〇月〇日に)その(部分/記事/〇〇)を削除いたしましたので、(貴社/〇〇様)でもご確認いただければと存じます。
弊社では、このようなことのないよう日頃より注意を払っておりますが、(外部に依頼して作成されたページであったため、チェックができておりませんでした/認識の甘い社員がまだおりました/まだそれが徹底できておりませんでした)。
この度にことで貴社にご迷惑をおかけしてしまい、深くお詫び申し上げます。今後は、このようなことのないよう担当者へは厳重注意をいたし、更に著作権等の法令遵守の徹底をはかってまいりますので、この度のことご(寛容/容赦)いたたますようお願いいたします。
または
弊社としては、(引用の範囲と考えて/文章全体からすると一部であることから著作権の侵害にはあたらないとの判断で/作品の全体ではなく一部分を切りとってコラージュしただけと考えて)掲載をいたしましたが、(ご指摘をいただいた/貴社が著作権をご主張される)以上このまま掲載するのは、(無用の争いを引き起こすこともありうると考え/(法令順守/コンプライアンス)の立場から)(本日/〇月〇日に)その(部分/記事/〇〇)を削除いたしました。
(とはいえ/とは申しましても)、(引用元の表示がない/参考文献を明示してない/著作権者へのご確認を怠った)ことは、弊社の(ミス/不手際)であり、そのことで(貴社/〇〇様)の手を煩わせることとなりましたこと、(お詫び申し上げます/誠に申し訳ございません)。
 
(甚だ略儀でありますが/取り急ぎ)、(お詫び/お詫びと削除のご連絡)まで申し上げます。
 
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      署名
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版権イラスト/肖像権侵害(広告宣伝使用)お詫びメール 文例


件名:(肖像権侵害のお詫び/著作権侵害のお詫び/イラスト無断掲載のお詫び/記事を削除いたしました)


〇〇〇〇株式会社
(部署名) 〇〇〇〇 様
 
〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇(と申します/です)。
 
(さて/早速ではありますが)、〇月〇日付けの(メール/内容証明/貴信)拝読いたし、弊社で確認しましたところ、(ご指摘のとおり/多少の手は加わっているものの)(貴社がマネージメントされている〇〇さんの(写真/肖像)/貴社に所有権のある版権イラスト/貴社が所有るすキャラクターに酷似るすイラスト)が、(弊社/私ども)の(チラシ/広告物/宣伝用パンフ/webページ)に(掲載/印刷)されているのを確認しました。
 
(つきましては/本来なら直ぐにも回収すべきですが、それもままなりませんので)、(できましたら両社で協議して穏便に解決をはからせていただきたく存じます/使用料の支払いを含めて善後策の協議をさせていただけますようお願い申し上げます)。
この度のことは、全くもって弊社の(不手際/ミス)/弊社社員の(著作権/版権/肖像権)への認識の甘さが原因)であり、ご(迷惑/心配)をおかけした(貴社/〇〇様)には、深くお詫び申し上げます。
 
つきましては、ご指摘の(文章/写真/映像/イラスト)を(掲載/印刷)して(配布したカタログ/チラシ/出版した〇〇/作成したインターネット広告/バナー広告)の(使用/配布/配信)(を中止しました/を停止するとともに回収可能なものは回収を指示いたしました)。
この度の件は、弊社の(ミス/認識の甘さ)であり、そのことで貴社(にご(迷惑/心配)をおかけしましたこと/のお手を煩わせてしまい)、深くお詫び申し上げますとともに、(この度のことどうか/今回ばかりは)、(ご容赦/お許し)いただきますようお願い申し上げます。
または
つきましては、(即刻/直ぐに/〇月〇日に)その(写真/イラスト/キャラクター)を削除いたしましたので、貴社でもご確認いただければと存じます。
弊社では、このようなことのないよう日頃より注意を払っておりますが、(外部に依頼して作成された広告であり、チェックができておりませんでした/認識の甘い社員がまだおりました/まだそれが徹底できておりませんでした)。
この度にことで貴社にご迷惑をおかけしてしまい、深くお詫び申し上げます。今後は、このようなことのないよう担当者へは厳重注意をいたし、更に著作権等の法令遵守の徹底をはかってまいりますので、この度のことご(寛容/容赦)いたたますようお願いいたします。
 
(甚だ略儀でありますが/取り急ぎ/近々、ご連絡を差し上げますが、取り急ぎ)、(お詫び/お詫びとお願い/お詫びと削除のご連絡)まで申し上げます。
 
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      署名
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著作権/版権/肖像権侵害(認識不足/原因説明)詫び状 文例

宛名/日付/発信者部分省略

(著作権/版権/肖像権)侵害お詫び/(著作権/版権/肖像権)侵害について

拝啓 貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
(さて/早速ながら)、弊社(出版物/広告/ブログ/ホームページ)に(貴社/〇〇様)(が版権を所有する(映像/楽曲/詩歌)が/が著作権を有する(文章/写真/イラスト/〇〇)が/に所属するタレントさんの(肖像/写真)が/が撮影された(映像/写真)が)無断で(掲載/使用)されているとの(貴信/ご指摘/ご連絡)を(いただきましたこと、(深くお詫び申し上げます/誠に恐縮に存じます)/〇月〇日確かに受領いたしました)。
 
(貴社/〇〇様)のご連絡で調査しましたところ、確かにご指摘の(文章/写真/映像/イラスト)が確認できましたので、(即刻/直ぐに/〇月〇日に)(該当の(箇所/写真/映像/〇〇)を(ホームページ/ブログ)から削除/広告の配信を停止)いたしましました。
または
(貴社/〇〇様)のご連絡で調査しましたところ、ご指摘の(文章/写真/映像/イラスト)が弊社が(配布したカタログ/宣伝用に作ったチラシ/出版した〇〇)に(掲載/使用)されておりました。
(つきましては/本来なら直ぐにも回収すべきですが、それもままなりませんので)、(できましたら両社で協議して穏便に解決をはからせていただきたく存じます/使用料の支払いを含めて善後策の協議をさせていただけますようお願い申し上げます)。
 
この度の件は、弊社の(ミス/認識の甘さ)であり、そのことで貴社(にご(迷惑/心配)をおかけしましたこと/のお手を煩わせてしまい)、深くお詫び申し上げますとともに、(この度のことどうか/今回ばかりは)、(ご容赦/お許し)いただきますようお願い申し上げます。
または
この度のことは、全くもって弊社の(不手際/ミス)/弊社社員の(著作権/版権/肖像権)への認識の甘さが原因)であり、ご(迷惑/心配)をおかけした(貴社/〇〇様)には、深くお詫び申し上げます。
 
(甚だ略儀でありますが/取り急ぎ/近々、ご連絡を差し上げますが、まずは)、書面にて(お詫び/お詫びとお願い)まで申し上げます。

敬 具

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