訪問のドタキャン/急な予定変更/訪問時不在 お詫びメール 文例,例文,書き方

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訪問のドタキャン お詫びメール文例(訪問者から訪問先宛)


件名:(本日のお詫び/(本日/昨日)はご訪問できませんで申し訳ございませんでした)


ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名) ΟООΟ 様
 
平素、大変お世話になっております。
株式会社ΟООΟ(営業部/ОΟ部)ОΟです。
 
(先日/本日)は、折角ご面会の時間を頂戴しておりましたのに、どうにもならないこととはいえ、ご訪問できませんで(誠に申し訳なく存じます/失礼いたしました)。
または
(先日/本日)は、貴重な時間を空けていただいたにもかかわらず、私どもの(勝手で/不手際/都合で)ご訪問できませんでしたこと、深くお詫び申し上げます。
 
ご連絡しましたとおり、(台風/事故/ΟΟ)で(飛行機が飛ばなくなり/電車が運休してしまい/高速が通行止めとなり)如何ともし難い状況でありまして、何卒ご容赦いたたきますようお願いいたします。
または
(貴重な時間を空けていただいたにもかかわらず/何としてもお伺いしたかったのではありますが)、(どうしても外せない用件ができまして/私の身内に不幸がありまして/拠所ない事情がありまして)ご訪問できませんでしたこと、(改めて/重ねて)お詫び申し上げますとともにご寛容賜りますようお願いいたします。
 
つきましては、再度ΟΟ様の(ご予定/お時間が取れる日)(をお伺いしたく、お手数ではありますがご都合をご返信いただければ幸いに存じます/をお伺いしたのですが、(来週/О日頃)はいかがでしょうか)。
または
私どもの(不手際/勝手)でご訪問できませんでしたのでに、甚だ恐縮ではありますが、ΟΟ様のお時間を頂戴できる日時をお伺いできましたら幸いです。
 
取り急ぎ、ご訪問できませんでしたことのお詫びまで申し上げます。
または
まずは、本日のお詫びとお願いまで申し上げます。
 
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      署名
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訪問の日時変更 お詫びメール文例(訪問者から訪問先宛)


件名:(訪問時間遅刻のお詫び/ご訪問時間変更のお詫び/お約束のお時間にご訪問できませんで申し訳ございませんでした/本日のお詫び)


ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名) ΟООΟ 様
 
平素、大変お世話になっております。
株式会社ΟООΟ(営業部/ОΟ部)ОΟです。
 
(先日/本日)は、ご多忙中に貴重な時間を空けていただいたにもかかわらず、私どもの(勝手で/不手際/都合で)ご訪問を急に変更させていただきましたこと、深くお詫び申し上げます。
また、(それにもかかわらず、(心よく/お時間をご工面して)/他のご予定まで変更いただき/ご無理を申して)ご面談いただき(恐縮いたしております/感謝申し上げます/誠に申し訳ございませんでした)。
 
この度のことは、(弊社/私)の(時間を勘違いしたこと/見当違い/(不手際/不始末)によるダブルブッキング)が原因であり、(弁解の余地もございません/全くもって面目なくございません/営業としてありまじきことでありました)。
つきましては、以後(絶対に/二度と)(このような間違い/お約束の時間を違えること)のないよう(肝に銘じて/注意して)まいりますので、どうかご寛容賜りますようお願い申し上げます。
または
本日遅れましたのは、(台風/事故/ΟΟ)で(飛行機が遅れた/電車が遅れた/高速が事故で渋滞した)のが原因で(どうにもならなかったとはいえ/(予期できない/不慮の)ことではありましたが)、(ΟΟ様/貴社の皆様に)ご迷惑をおかけしたしたこと、(重ねて/改めて)お詫び申し上げますとともに事情をご斟酌いただき、ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
 
(取り急ぎ、ご訪問で時間に遅れましたお詫びまで申し上げます/まずは、本日のお詫びまで)。
 
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      署名
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訪問時不在(アポあり)お詫びメール 文例


件名:(不在のお詫び/(本日/昨日)は不在にいたしまして失礼しました)


ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名) ΟООΟ 様
 
平素、大変お世話になっております。
株式会社ΟООΟ(営業部/ОΟ部)ОΟです。
 
(先日/本日)は、(お約束しておりました/折角ご(足労/訪問/来社)いただきました)のに、(急な要件で/○○で)、私が(不在にしたしまい/ご対応できませんで)(誠に申し訳なく存じます/失礼いたしました)。
または
(先日/本日)は、(お約束していたの/貴重な時間を空けていただいた)にもかかわらず、私の(勝手で/不手際/都合で)(ご面会できませず、申し訳ございませんでた/○○に対応を任せてしまいましたこと、深くお詫び申し上げます)。
 
ご連絡しましたとおり、(台風/事故/ΟΟ)で(飛行機が飛ばなくなり/電車が運休してしまい/高速が通行止めとなり)如何ともし難い状況でありまして、何卒ご容赦いたたきますようお願いいたします。
または
(わざわざお越しいたにもかかわらず/何としてもお会いしたかったのではありますが)、(どうしても外せない用件ができまして/私の身内に不幸がありまして/拠所ない事情がありまして)不在にしてしまいましたこと、(改めて/重ねて)お詫び申し上げますとともにご寛容賜りますようお願いいたします。
 
つきましては、再度ΟΟ様の(ご予定/お時間が取れる日)(をお伺いしたく、お手数ではありますがご都合をご返信いただければ幸いに存じます/をお伺いしたのですが、(来週/О日頃)はいかがでしょうか)。
または
お約束しておりましたのに私の(不手際/都合)でお会いできなかったにもかかわらず、甚だ恐縮ではありますが、ΟΟ様のお時間を頂戴できる日時をお伺いできましたら幸いです。
または
(次回ご来社いただきます際には/今度こちらにお越しの際は)、(恐縮ですが/事前に/ご多忙とは存じますが)ご一報くだされば幸い(に存じます/です)。
 
取り急ぎ、(お会いできませんでした/不在にしてしまいました)ことのお詫びまで申し上げます。
または
まずは、本日のお詫びとお願いまで申し上げます。
 
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      署名
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訪問時不在(アポなし/急な訪問)お詫びメール 文例


件名:(不在のお詫び/(本日/昨日)は不在にいたしまして失礼しました)


ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名) ΟООΟ 様
 
平素、大変お世話になっております。
株式会社ΟООΟ(営業部/ОΟ部)ОΟです。
または
(ΟΟ様には、(お元気そうで/ご健勝とのことで)何よりです/ご無沙汰しております。
株式会社ΟООΟ(営業部/ОΟ部)ОΟです。
 
(先日/本日)は(遠路わざわざ/せっかく/貴重なお時間を頂戴して)ご来社いただきましたにもかかわらず、(あいにく出張して/急用で外出して/私用で休んで/どうしても外せないОΟに出て)おりまして、(申し訳ございませんでした/誠に失礼いたしました)。
または
ΟΟ様には、本日(お時間に余裕ができたとのことで/お近くに来られたとのことで)、(ご来社/お立寄り/私を訪ねて)いただいたのもにもかかわらず、私が(あいにく出張して/急用で外出して/私用で休んで/どうしても外せないОΟに出て)おりまして、誠に失礼いたしました。
 
(昨年/ΟΟの折/О月に貴社へお伺いした)以来ですからΟΟ様(と情報交換をさせていただきたかったのですが/のお話をお伺いしたかったのですが)、誠に残念です。
 
(次回ご来社いただきます際には/今度こちらにお越しの際は)、(恐縮ですが/事前に/ご多忙とは存じますが)ご一報くだされば幸い(に存じます/です)。
または
今度当地にお越しの際は、(是非とも/久しぶりに)お会いしたので、少しばかりお時間(を頂戴できれば/に余裕をもたれてお越しいただければ)幸いです。
 
(取り急ぎ、不在のお詫びまで/また、お会いできますことを願いしまして、不在のお詫びまで申し上げます/またのお越しいただけことを心よりお待ちしております)。
 
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      署名
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訪問の忘れ/日時勘違いによる無断キャンセル 詫び状文例(訪問者から訪問先宛)

(前略/急啓) (先日/先般)は、(ご連絡もせず、お約束の時間にお伺いしませんでした/お約束の時間にお伺いできませんで、またその連絡も遅くなりました)こと、(誠に申し訳ございませんでした/深くお詫び申し上げます)。
この度のことは、私がお約束(を忘れる/の(時間/日時)を勘違いしてしまう)という大失態を犯したことが原因であり、(全くもって面目/弁解の余地も/お詫びの言葉も)ございません。
(この度の失態は、営業としてあってはならぬことであり、猛省しますとともに/私の不始末のために(貴社の皆様/ΟΟ様)には、多大なご迷惑をおかけましたこと、(改めて/重ねて)お詫び申し上げます。
 
今後、このようなことのないよう(スケジュール管理を徹底して/肝に銘じて)まいりますので、何卒、今回ばかりはご容赦賜りますようお願い申し上げます。
または
今後、二度とこのよなことのないよう注意するとともに、(貴社/ΟΟ様)からの信頼を回復できますよう努めてまいりますので、今回だけはお許しいただけますようお願い申し上げます。
または
(ΟΟ様/貴社の皆様)(には不愉快な思いをされたとは/のお怒りはご最ものことと)存じますが、今後はあのような失態のないよう注意を払ってまりますので、何卒ご寛容賜りますよう伏してお願いする次第です。
 
(甚だ略儀ながら/改めてお伺いしていたしますが、まずは/取り急ぎ)、書面にてお詫び申し上げます。

早 々

株式会社ΟОО
(役職) ΟООΟ

株式会社ΟОО
(役職)ΟООΟ 様

旅行等_急なキャンセル 詫び状文例

(冠省/前略) ΟΟさん、(折角お誘いいたたいたのに旅行へいか/私の都合で楽しみにしていた(旅行に行け/ΟΟができ)なくなってしまい、(面目ありません/心からお詫び申し上げます/本当に申し訳ありま(せん/せんでした)。
または
前略 先日(ご連絡した/お電話ではお伝えしましたが、)(旅行をキャンセルしてしまった/ΟΟへ行かなくなった)こと、本当にすみませんでした。(改めてお詫びいたします/お電話だけではと思いまして筆をとりました)。
 
または
 
ΟΟさん、(いかがお過ごしでしょうか/いつもお心遣いいただきありがとうございます/(先日/旅行/ΟΟ)のこと本当にごめんなさい)。
または
今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません/先日の)ОΟ(のキャンセル/不参加)のことです。ОΟ(様/さん)が大変楽しみにされていた(とのことでしたので/のを知っておりましたから)申し訳ない思いで改めてお詫びとをと思いまして筆を取りました。
 
今回(ОΟにいけなくなったの/ΟΟ/のキャンセル)は、お電話でもお話しましたように(私が急に(入院/体調を崩)した/主人の調子が悪くなった/ΟΟがΟΟになった)(のが原因とはいえ/ためですが)、(前から(ご予定を立てられて/ご予約までして/計画して)(楽しみにされてい/準備を進めておられ)たのを私の(身勝手で/不手際で/都合で/ために)(キャンセルしないといけなくさせて/計画を(台無しにして/変更させて)/楽しみを半減させて)しまい、(申し訳(ない気持で一杯です/なく思って)/反省して)おります。
または
この度のことは、お伝えしましたように私(がそのことを忘れて他の予定を入れてしまた/がその予定があるにもかかわらずОΟを優先して/が仕事の都合をつけることができなかった)ことが(悪くて/理由でして/原因で)ΟΟさんに(ご迷惑ををかけてしまい/不愉快な思いをさせてしまい(申し訳なく/面目なく)ことをしてしまい)、(本当にすまなく思って/心から反省して)います。
または
(О月も前に/以前に)(お約束/お返事)したことを(守らない/直前にキャンセルする)のは、(もってのほかでありまして/大変なご迷惑をおかけすることで)/非難されてもしかたがないことで/全くもって私が悪く)、深く反省しするととに心からのお詫びを申し上げます。
 
つきましては、(申し訳ないのでΟΟさんも分も含めて/取り急ぎ)キャンセル料を(同封しましたのでお受けとりください/ΟΟさんの口座に振り込みましたのでご確認ください)。
または
この度のことでは、ΟΟさん(の気分を害されたこととでしょうが/に残念な思いをさせてしまいましたが/が楽しみにしていたことを台無しにてしまいましたが)、(何卒/どうか)今回だけは(ご寛容賜りますようお願いいたします/お許しください)。
または
今回は(残念なことでしたが/私のことで(行けません/ΟΟできません)でしたが)、(今度またお誘いいただければ幸いです/(今後ととも/変わらぬ)ご(厚誼/交誼)をよろしくお願いいたします)。
または
今後は、約束は必ず守りますのでこれからも(仲良くしてください/(これまで通り/変わらず)友達でいてくさい)。心からお願いします。
 
(改めまして/略儀ながら/取り急ぎ)、お詫びまで申し上げます。
または
先日のお詫び(とお願い)まで。
または
キャンセル料の(送付/振込み確認のお願い)とお詫びまで申し上げます。

早々(書き手が女性の場合)

令和Ο年Ο月Ο日

ΟООΟ

ΟООΟ 様

招待/案内行事_急/無断欠席 詫び状文例

(冠省/前略) ΟΟさん、(折角ご(案内/招待)いいたたいたのに/私の都合でОΟに)(行けませんで/出席/急に欠席/無断で欠席)してしまい(面目ありません/ましたこと、心からお詫び申し上げます/本当に申し訳ありま(せん/せんでした)。
または
前略 先日のОΟに(行けませんで/出席/急に欠席/無断で欠席)してしまいこと、本当にすみませんでした。(改めてお詫びいたします/お電話だけではと思いまして筆をとりました)。
 
または
 
ΟΟさん、(いかがお過ごしでしょうか/いつもお心遣いいただきありがとうございます/先日のОΟこと本当にごめんなさい)。
または
今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません/先日の)ОΟ(のこと/への急な欠席/無断の欠席)のことです。ОΟ(様/さん)が大変(ご迷惑をおかけしてしいまい/楽しみにされていたのを知っておりましたから)本当に申し訳ない思いで、改めてお詫びとを申し上げたくて筆を取りました。
 
今回ОΟに(行かなかった/急に欠席/無断欠席)した)は、お電話でもお話しましたように(私が急に(入院/体調を崩)した/主人の調子が悪くなった/ΟΟがΟΟになった)(のが原因とはいえ/ためですが)、以前から計画して(楽しみにされてい/準備を進めておられ)たのに私(の都合で混乱させて/の計画倒れにしてあいまい/が欠席して)しまい、(申し訳(ない気持で一杯です/なく思って)/反省して)おります。
または
この度のことは、お伝えしましたように私(がそのことを忘れていたことが/がその予定があるにもかかわらずОΟを優先して/が仕事の都合をつけることができなかった)ことが(悪くて/理由でして/原因で)ΟΟさんに(ご迷惑ををかけてしまい/不愉快な思いをさせてしまい(申し訳なく/面目なく)ことをしてしまい)、(本当にすまなく思って/心から反省して)います。
または
(О月も前に/以前に)(出席お約束したのにそれを守らなかった/お返事したのにもかかわらず、(急に/無断で)欠席した)のは、(許されることではありませんで/もってのほかのことで/非難されてもしかたがないことで/全くもって私に非があり)、深く反省しするととに心からのお詫びを申し上げます。
 
この度のことでは、ΟΟさん(の気分を害されたこととでしょうが/に残念な思いをさせてしまいましたが/が計画された企画を台無しにてしまいましたが)、(何卒/どうか)今回だけは(ご寛容賜りますようお願いいたします/お許しください)。
または
今回、(大変申し訳ないことをしてしまい/面目ないことをなしてしまい)(簡単に/直ぐに)お許しいただけるとは思いませんが、どうか私の謝罪の気持ちだけでもお汲み取りいただければ幸いです。
または
この度は(友だち甲斐のないことをして/お恥ずかしいことをしてしまい/非常識なことをなしてしまい)、(ただただΟΟ様の温情にすがりお許しを賜りますよう伏してお願いするばかりです/お許しを乞うのもおこがましいとは存じますが、何卒ご寛容賜りますようお願い申し上げます)。
または
今後、お約束は必ずお守りしますから今後とも(仲良くしてください/(これまで通り/変わらず)友達でいてくさい)。心からお願いします。
 
(改めまして先日の不始末の/略儀ながら/取り急ぎ、)お詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、先日のお詫び(とお願い)まで。

早々(書き手が女性の場合)

令和Ο年Ο月Ο日

ΟООΟ

ΟООΟ 様

急な予定変更 詫び状文例

拝啓 ОΟの候、ΟΟ様には、益々ご(健勝/清祥)のこととお慶び申し上げます。
(さて/早速ではありますが)、(先日お伝えしましたとおりОΟを変更せざるを得なくなり/この度のОΟでは、無理なお願いをしてしまい/ほぼ準備がすんでいるところを無理に変更していただくこととなり)、ΟΟ様(にご迷惑をおかけししました/に大変なご(苦労/負担)をおかけすること/にご無理をさせておりますこと)、深くお詫び申し上げます。
 
または
 
(冠省/前略) この度の(予定変更/急な日時の変更/ΟΟ場所の変更/ΟΟ)では、ΟΟ様に(多大なご迷惑をおかけ/大変なご苦労をさせて)(してしまいます/しまいました/おります)こと、深くお詫び申し上げます。
または
ΟΟさん、(いかがお過ごしでしょうか/(先日/この度)の(予定変更/ΟΟ)で(迷惑をかけて/無理をさせて)しまって本当にごめんなさい)。
または
今回お(手紙を/葉書を書きま)したのは(他でもありません/(先日/今回)の)ОΟのことです。
(昨日連絡した/電話した)ように(急に/準備も終わっているのに/今のこの時期になって)(ОΟを変更/予定を変更)することになったことでОΟ(様/さん)(にご(負担/苦労)を(かけて/かける)ことにないり/にご迷惑をおかけしてしいまい)、心からお詫び申し上げます。
 
(お電話でも/先日も)お話しましたように(ОΟの事情で/上層部からの指示でどうしてもそうせざるをえませんで)ОΟの(日時/時間/ΟΟ)を(変更する/この時期に変える)こととなり、ΟΟ様に(無理をさせ/苦労をかけ)(ることを申し訳なく思っております/てしまい、深く反省しております)。
または
この度のことは、お伝えしましたように(私どもの不手際が/(上層部/ΟΟ)(が急に口を出したの/の我がまま)が)(理由でして/原因で)ΟΟさんに(ご迷惑ををかけて/無理を聞いお願いをして)しまい、(誠に申し訳なく存じます/深く反省しております。
または
(変更の連絡が遅くなりました/未確定のことを知らせた/今の時期にОΟからの変更を許した)のは、(私のミスであり/全くもって私どもに非があり)、深く反省しするととに深くお詫びを申し上げます。
 
この度のことでОΟ(様/さん)(に大変はご苦労をさせて申し訳ないばかりですが/ご無理を聞いていただいて恐縮至極でございますが/の気分を害されたしてしまい申し訳ないことではありますが)、(何卒/どうか)今回だけは(ご寛容賜りますようお願いいたします/お許しください)。
または
今回、(申し訳ないことをし/面目ないことをな)してしまい、(気分を害されているとは存じます/お許しいただけるとは思いません)が、どうか私の謝罪の気持ちだけでもお汲み取りいただければ幸いです。
または
これからは二度とこのようなことのないように(注意して/肝に銘じた)まいりますので、今後ともご(交誼/厚情/高配)を賜りますようお願い申し上げます。
 
(改めまして(先日/この度)の(予定変更/無理なお願い)の/略儀ながら/取り急ぎ、)お詫びまで申し上げます。
または
取り急ぎ、お詫びまで。

早々(書き手が女性の場合)

令和Ο年Ο月Ο日

ΟООΟ

ΟООΟ 様

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