管理不行き届き(部下の情報漏洩)始末書文例

令和〇年〇月〇日

代表取締役社長
〇〇〇〇　殿

〇〇部〇〇課　〇〇〇〇　印

始末書

(去る〇月〇日/先日ご報告したとおり)、当課〇〇が(個人情報を漏洩させた/個人情報の記載された書類を紛失させた/当社が所有する個人情報を故意に漏洩させた/業務上知りえた個人情報を自身のfacebookアカウントに投稿し)(ました/たことが判明いたしました)。
(個人情報の取り扱いには常日頃より細心の注意を払うよう指導していたにもかかわらず、このような行為なしたことは/本件は、個人情報取り扱い規定で厳しく制限している個人情報を不正な方法で入手した悪質なケースであり/当社社員でありば個人情報の取り扱いの重要性を十分に認識しておくべきであるのにもかかわらず、軽率な行為をなしたことは)、申し開きのできるもにではなく、本人に対しての厳しい処分は(やむを得ない/免れない)し、その者を(管理監督/指導)すべき立場の私に関しても(指導を徹底できなかった責任は重く/管理不行き届があったのは明白であり)、深く反省するとともにお詫び申し上げます。
(今後/同課の者には)、(改めて個人情報取り扱い(規定の遵守を徹底/の重要性を認識するうよう再教育)をして/個人情報の厳格な取り扱いを徹底する/再度、指導を徹底)してまいりますので、この度の管理不行き届きにつきまして何卒ご寛大な措置をいたさきますようお願い申し上げます。
この度の(不始末/不祥事)につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です。

以　上

代表取締役社長
〇〇〇〇　殿

令和〇年〇月〇日
営業部　〇〇〇〇　印

始末書

[事象の内容(何時誰が何をしたか)や影響を書く]
去る令和〇年〇月〇日、営業部〇〇〇が〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)(を起こし/が発覚しまし)、〇〇〇の事態となりました。
[その事象の原因や背景など顛末を書く]
この度の〇〇〇(事故、事件、不祥事、不始末)は、〇〇〇〇が原因であることが調査により判明しております。
[その事象に対する自身の責任と自身の非を認め、反省を述べる]
しかしながらこのような事態を未然に防ぐ(回避)できなかったのは、管理者てある私の指導、監督が行届いていなかったこともまた一因であることは否めない事実であり、私の管理能力不足を痛感するし、深く反省いたしております。
[今後の対応や寛大な処分をお願いする]
なお、本件の後、直ちに〇〇の対策を講じ、二度とこのようなことの起おきないよう管理体制の強化整えてまいりますので、どうか寛大な処分をお願い申し上げます。
[再度、お詫びを述べる]
つきましては、本件でご心配とご迷惑をおかけしましたことを本書をもって、改めて深くお詫び申し上げる次第です。

以　上