株式会社 ΟОΟО
（部署名/役職）ΟООΟ 様
または
（関係会社/協力会社/販売店）（各位/御中）
○○の候、貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
または
平素は、大変お世話になっております。株式会社 ΟОΟОの○○です。
または
日頃より、格別のご（愛顧/支援/尽力/協力）を賜り心よりお礼申し上げます。
または
ΟΟ様には、益々ご（活躍/壮健/健勝）とのこと、何よりに存じます。
（今年も恒例の/グループ内の親睦と連携強化の一環として/弊社と（販売店/協力会社）様方との親睦を目的に）（○○グループ対応○○会/○○グループ合同レクリエーション大会/ボーリング大会/釣り大会/○○大会）を（○月○日に開催します/以下のとおり企画しました）。
（ご多忙中とは/時節柄なにかとご多用とは）存じますが、（奮ってご参加いただきますようお願いいたします/是非ともご参加いたたきたく、お願い申し上げます/多くの皆様のご参加をお待ち申し上げます）。
なお、準備の都合がありますので、ご参加いただける皆様方はΟ月Ο日（Ο）までに（各（会社/○○）とりまとめて）（幹事/私）へメールでご返信いただくか、または（口頭/FAX）でお申し込みいただきますようお願いいたします 。
または
さて、弊社では（今年より/毎年春に）（協力会社/販売店）様方と（の親睦をはかるため/弊社社員との（交流/連携強化）の一環として）、（レクリエーション/ボーリング大会/釣り大会/○○大会）を（催しており、その日程が決定されましたので、ご案内いたしました/開催することとなり、ご案内を申し上げました）。
ついましては、ご参加いただける皆様方はΟ月Ο日（Ο）までに（各（会社/○○）とりまとめて）（幹事/私）へメールでご返信いただくか、または（口頭/FAX）でお申し込みいただきますようお願いいたします 。
また、大会終了後にささやかな懇親会も予定しておりますので、こちらも合わせてご参加いただけますようお願い申し上げます。
尚、準備の都合がありますので、ご参加いただける皆様方はΟ月Ο日（Ο）までに（各（会社/○○）とりまとめて）（幹事/私）へメールでご返信いただくか、または（口頭/FAX）でお申し込みいただきますようお願いいたします 。
------------記------------
（○○大会/社内レクリエーション）ご案内
1.日時 Ο月Ο日（Ο） 午前Ο時〜Ο時
2.会場 ΟΟΟΟ
3.スケジュール
開会 0:00
大会 0:00〜0:00
表彰式 0:00〜0:00
（懇親会）0:00〜0:00（於:○○○）
4.アクセス
1）直接行く方
地図 http://www.aaaa.com/aabbcc
電話 00-000-0000
2）送迎バスを利用する方
○時に本社駐車場に集合いただくと、会場までバスによる送迎があります。
（5.会費 \0000円)
6.問い合わせ先
担当 総務部○○
電話 000-000-0000
FAX 000-000-0000
尚、天候不順等で開催が不可能な場合は（後日に順延とし/中止とさせていたさき）、前日までに代表者の方へメールでご通知いたします。
以上
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署名
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