不良品/リコール回収 始末書文例

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/〇〇工場　工場長)
〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/〇〇工場　工場長)
　〇〇〇〇　印

始末書

この度は、弊社〇〇の(不具合/ロット不良)のため(リコール/製品回収)を実施することで、(貴社の信用を損なう事態を招いてしまい/貴社に多大なご迷惑とご負担をおかけしまい)、心よりお詫び申し上げます。
この度の(不具合/ロット不良)は、(〇〇に採用した〇〇製部品の不良/原材料である〇〇に(不正/〇〇の問題)があったことが原因)とはいえ、弊社の(受け入り検査でそれを発見できなかった/資材調達に問題があった(と言わざるを得ず/こともその一因であり)/(下請け/協力会社)の(指導/監督)の不行き届きがあったことはあきらかでありまして)弊社の責任を痛感しますとともに深く反省をしております。
今後は、二度と同様の(不始末/不良)が発生しないよう(体制の強化を図って/対策を講じて)まいりますので、何卒、寛大なご(処分/配慮)を賜りますよう伏してお願い申し上げます。
この度の不始末に関し、(改めて/本書をもって)深くお詫び申し上る次第です。

以　上

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/〇〇工場　工場長)
〇〇〇〇　様

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/〇〇工場　工場長)
　〇〇〇〇　印

始末書

この度は、弊社(〇〇/が製造した〇〇/がお納めした〇〇)に(不具合/不良品/設計不良/異物混入の疑い)があり、(製品の回収/リコール/製品の交換/改修)をすることとなりましたこと、衷心よりお詫び申し上げます。
この度の(不具合/不良品/設計不良/異物混入)は、(品質管理の不行き届き/(製造/設計)段階のミスであり/弊社の不徳の致すところであり)、(全くもって申し開きできることではありませんで/弁解の余地もありませんで)誠に申し訳なく、深く反省をしております。
このうえは、徹底的な原因究明をなし、(再発防止へ繋げてまいる/(協力会社/従業員)の指導監督を徹底していく/その対策を講じる)(所存/覚悟)でありますので、本件に限りましたは、ご容赦賜りますよう伏してお願い申し上げます。
この度の不始末に関し、(改めて/本書をもって)深くお詫び申し上る次第です。

以　上