承諾状（支払サイト変更）文例と書き方

株式会社　ОΟОΟ商事
営業部　ΟООΟ　様

平成　年　月　日
株式会社　ОΟОΟ
営業部　ΟООΟ　印
電話***-****-****

お支払いサイト変更の件

拝啓/拝復
ΟΟの候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
平素より、格別のお引き立てを賜り、心より感謝しております。
さて、先般ご（依頼/通知/打診/連絡）のありましたお支払いサイトの変更の件ですが、 貴社よりのご発注量及びお取引期間が既にΟ年経過しおられることなどの条件は、弊社の内規 に照らして、ご依頼のΟヶ月サイトまでであれば、なんら支障もなくお引受けできますので、本状によりサイト変更の承諾をご通知した次第です。
しかしながら、弊社の事情で恐縮ですが、サイト変更の実施は、次月ご発注分からということでご了承いただきたく存じます。
弊社は、今後とも一層のサービス向上に尽力してまいりますので、何卒、ご支援、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、ご返事まで 。

敬具